يقدم برنامج "بي إم إس " للمرتبات والاجور والحضور والأنصراف حلول اسهل وافضل لادارة موارد الشركات أو المؤسسات وذلك من خلال تجميع البيانات في نظام سهل وبسيط حتى يمكنك من خلاله البحث والوصول الى المعلومات المطلوبة عن الموظفين بكل سهولة وسرعة ودقة مع ربطها بالبصمه.
برنامج مرتبات "بي إم إس "هو نظام الموارد البشرية المتكامل أو كما يطلق عليه برنامج الاجور والمرتبات فهو البرنامج المسئول عن ميكنة إدارة شئون العاملين والموارد البشرية للشركات والمؤسسات بكافة أقسامها وهذا يشمل :
((إدارة الحسابات و إدارة شئون العاملين و إدارة الموارد البشرية ))؛
ويعد برنامج مرتبات "بي إم إس "من أهم دعائم إتخاذ القرارات داخل المؤسسات التجارية أو الصناعية أو الشركات الكبري
ومن خلال التعامل مع برنامج "بي إم إس " يتضح لنا أن المرونه والسهولة هما اكبر مايمتاز به البرنامج ويمكن تقسيم القوائم على برنامج المرتبات والحضور والأنصراف وجميع البرامج المتشابهه
يمكنك من خلال برنامج "بي إم إس ":
- تجهيز كشف المرتبات
- اضافة موظف
- حذف موظف
- طباعة مفردات المرتب
- تجهيز الكشف للعام الجديد
- استعراض كشف المرتبات
مميزات برنامج "بي إم إس "للاجور والمرتبات:
1.تقليل الأخطاء:
• وجود برنامج "بي إم إس " للمرتبات يعمل على تقليل الأخطاء الوارد حدوثها من الموظفين لوجود رصد لمواعيد الحضوروالإنصراف حيث يتم رجوعها من ماكينة البصمة مع تفادى حدوث أخطاء مستخدمين وذلك لوجود إجراءات جبرية لتلاشي حدوث أخطاء
2.توفير الوقت:
• يعمل نظام الموارد البشرية من "بي إم إس "على توفير الوقت والمجهود من حيث سهولة النظام فى الإدخال وكذلك يمكنك من إستخراج التقارير المطلوبة فى أقل وقت ممكن.
3.دقة البيانات:
• برنامج" بى إم إس " للمرتبات يؤكد على دقة البيانات المستخرجة بحيث أن نظام الموارد البشرية بالكامل يعمل على مطابقة نفسه وذلك عن طريق مقارنه أكثر من تقرير.
4.ربط وتكامل بين الإدارات:
• نظام الموارد البشرية المتكامل من "بي إم إس " يعمل على ربط الإدارات ببعضها البعض وبالتالى يمكن من خلاله مطابقة كل منها بالأخر
كمطابقة قيمة المرتبات وقيمة القيد المرحل داخل برنامج الحسابات العامة وهو احد برامج النظام المالى.
ما يميز برنامج "بي إم إس "للمرتبات عن غيره من البرامج الاخرى:
1.يمكنك برنامج" بي إم إس " من إدارة منظومة شئون العاملين بكفاءة من خلال متابعة بيانات العاملين وأرصدة الأجازات ورصد الاستهلاك بالتفصيل.
2.يمكنك مع "بي إم إس " متابعة وتسجيل لائحة العمل الإدارية وربطها بالمرتبات.
3.يمكنك أيضا متابعة التدرج الوظيفى للعاملين وتقييم ادائهم عن طريق تقارير الكفاءة الدورية.
4.يمكنك مع برنامج "بي إم إس " تسجيل مرتبات العاملين وتسجيل إستحقاقات وإستقطاعات كل عامل مع سرعة ودقة حساب الضرائب والتأمينات.
5.يمكنك أيضا متابعة إحتساب الأرباح والحوافز المختلفة وتسجيل حركة السلف للموظفين ومتابعة كيفية سدادها.
6.يمكنك برنامج "بي إم إس "من متابعة التسويات والدخل الضريبى للموظفين والشركة.
7. يمكنك فصل مرتبات الموظفين للخزينة والبنوك وإستخراج إستمارات وكشوف المرتبات التفصيلي والإجمالي.
8.يمكنك مع برنامج "بي إم إس" التوجيه المحاسبى لقيود المرتبات موزعة على مراكز التكلفة والمشروعات.
يتضمن نظام" بي إم إس "عدة واجهات :
(إدخال، عرض، تحديث، نسخ احتياطي، أرشيف الرواتب، استقطاع آلي لسلف الموظفين شهريا، طباعة كشف الرواتب الشهري)
ويقوم بطباعة التقارير الشهرية للرواتب وحسب الدرجات الوظيفية أو حسب أقسام الكلية بالإضافة إلى طباعة تقارير المصرف الشهرية الخاصة بآخر استقطاع لسلفة الموظفين وسلفة الزواج.
•دائما ما يحتاج مسئول الموارد البشرية الى اعداد تقرير يوضح الزيادات التي تمت على المرتبات عامة أو على مرتب موظف معين وكذلك يحتاج ان يعرف تواريخ هذه التعديلات وأسبابها واعداد تقرير يوضح ذلك
برنامج "بي إم إس " لادارة الموارد البشرية يسهل عليك القيام بالمهام التالية :
الاطلاع على التعديلات التي تمت على راتب موظف بعينه
اضافة التعديل الجديد مع الاحتفاظ بالبيانات القديمة
اضافة تواريخ التعديلات وسبب كل تعديل حتى يمكنك الرجوع لها فيما بعد والعديد من الامكانات الاخرى