هى المصروفات التى يتم إنفاقها على قسم الإنتاج / التشغيل بالمنشأة ومثال ذلك
مصروفات ومستلزمات صيانة الآلات والمعدات
مرتبات العاملين والمشرفين بأقسام الإنتاج
كهرباء للتشغيل ( فى حالة امكانية تحديد قيمة استهلاك الكهرباء داخل أقسام الإنتاج بوجود عدادات مستقلة لهذه الأقسام )
مع برنامج "بي إم إس " يمكنك معرفة قيمة استخدام الكهرباء فى اقسام الانتاج اذا وجدت العدادات المستقلة لهذه الاقسام ) كما يمكنك دفع مصاريف إيجار المصنع
مصروفات أقسام الانتاج من المشرفين والعاملين وغير ذلك من مصروفات تدخل تحت قسم التشغيل والانتاج.
كما يمكنك مع برنامج "بي إم إس " حساب المصروفات اللازمة لكل من:
مواد ومهمات التشغيل
إيجار المصنع
قطع الغيار
وغيرها من المصروفات التى تخص أقسام الإنتاج والتشغيل
مصروفات بيع وتسويق
وتتمثل فى المصروفات التى يتم إنفاقها على بيع المنتج والتى تتمثل فى :
مصروفات حملات الدعاية والإعلان
تجديد قطع الغيار مصاريف مستلزمات مهمات التشغيل والمواد مع امكانية حساب مصاريف تشغيل الكهرباء بالمنشأة
مصروفات البيع والتسويق :
يمكنك مع برنامج "بي إم إس " حساب مصروفات البيع
وهى المصروفات التى تم صرفها على بيع المنتج : مثل المصروفات على الدعاية والإعلان على المنتج أو المرتبات التى يتم دفعها لأقسام البيع ويمكنك ايضا حساب المصروفات التى تم شراء مواد التغليف والتعبئة بها مصروفات المخازن والمعارض التى تم تأجيرها وحساب ايضا مصروفات استهلاك الكهرباء للمخازن والمعارض مصروفات عمل صيانة المعارض وغير ذلك من كافة المصروفات التى تتعلق بعملية بيع المنتج.
مصروفات التمويل :
وهى مصروفات التكلفة التى تحملتها المنشأة لتوفير تمويل لتشغيل النشاط من فوائد الحسابات الجارية للشركاء ، وفوائد القروض .
كما يمكنك برنامج "بي إم إس " من الانتهاء من الدليل المحاسبى للشركة ،وحساب المصروفات التى تكون اعتمدها الاساسى ويحدث تقسيم للمصروفات تمشيا مع نوع النشاط او ماتراة ادارة الشئون المالية ،ويحدث بعض التكرارات لبعض تسميات المصاريف بداخل المصروفات للحسابات الاساسية المتبعة لها ،.
يتم تقسيم المصروفات في برنامج "بي إم إس " إلى جزئين :
- المصروفات الايرادية :
فهي التي تنفق لتنفيذ اعمال المنشاة العادية ويساهم ايضا فى تحقيق الايراد ولكن الايراد الخاص بنفس الفترة والمحافظة على مستوى كفاءة الاصول وتتمثل هذه المصروفات فى الصيانة والاجور والمرتبات ويتم اقفال هذا المصروف في نهاية الفترة المالية فى الحسابات الختامية للمنشأة .
المصروفات الرأسمالية :
هي تلك المصاريف التي يتم انفاقها لزيادة الطاقة الانتاجية للأصل وتساهم في تحقيق الايرادات وتكون لأكثر من سنه مالية كشراء اصول ثابته او شراء قطع غيار لاصل معين ويكون المصروف الرأسمالي على هيئة رصيد فى الميزانية
2. الانفاق على االشئ الثابت وزيادة من قيمتة او العمر الافتراضى لة يوضع هنا كمصاريف رأسمالية ، معنى ذلك يحدث اضافة الى القيمة الثابتة ويحصل لها هلك عندما يتم اهلاكة .
انواع المصروفات و تبويبها يتم تقسيم المصروفات حسب الوظائف الإدارية : مصروفات تشغيل :
هى مصروفات التى يتم صرفها على قسم التشغل فى المنشأة مثال : مصاريف صيانة المعدات والآلات والمستلزمات فى المنشأة مصاريف تجديد قطع الغيار مصاريف مستلزمات مهمات التشغيل والمواد مصروفات أقسام الانتاج من المشرفين والعاملين وغير ذلك من مصروفات تدخل تحت قسم التشغيل والانتاج.
مصروفات البيع والتسويق :
وهى المصروفات التى تم أنفاقها على بيع المنتج : مثل المصروفات على الدعاية والإعلان على المنتج المرتبات التى يتم دفعها لأقسام البيع مصروفات التى تم شراء بها مواد التغليف والتعبئة مصروفات المخازن والمعارض التى تم تأجيرها مصروفات استهلاك الكهرباء للمحازن والمعارض مصروفات عمل صيانة المعارض وغير ذلك من مصروفات تتعلق بعملية بيع المنتج.
مصاريف إدارية وعمومية :
وهى اغلبية المصروفات التى تتعلق بالإدارة مثال على ذلك مرتب المدير العام مصاريف العاملين فى الامن وقسم السكرتارية وقسم المحاسبين مصاريف المبنى الرئيسى الخاص للإدارة مصاريف استهلاك المياة والكهرباء لمبانى الإدارة المستلزمات التى تتعلق بالمكاتب كا الاداوت الكتابية مصاريف تتعلق بوحدة الكمبيوتر مصاريف للصيانة صيانة اجهزة المكاتب مكاتب ، أجهزة كمبيوتر ،ماكينات تصوير، تكيفات ،ثلاجات . مصروفات تتعلق بمتطلبات الاستقبال والضيافة وغير ذلك من المصروفات التى تمثل
العمومية ولا ترتبط بأحد الاقسام الاخرى.
بعض البنود الخاصة بمصاريف وايرادات المشاريع
محاسبة التكاليف شانها شأن اى نوع من فروع المحاسبة تنقسم الى مصاريف وايرادات والفرق بينهم هو الربح وبالتالى سنتناول مصاريف وايرادات المشاريع وكيفية اثباتها محاسبيا بالدفاتر والمستندات .
اولا :- المصاريف و تنقسم عادة المصاريف الى قسمين وهما :-
-1 مصاريف المقاولة : ( هى مصاريف مباشرة على المقاولة ) اى يسهل عملية تحميلها على المشروع مباشرة .
-2 مصاريف عمومية وادارية : وهى التى تختص بمصاريف الادارة واجورها وايجارات المكاتب وغيرها ويتم تحميلها على جميع المشاريع لانها ( تكاليف غير مباشرة ) لايمكن تحميلها على مشروع بعينه لانها تشمل كافة المشاريع.
1 – مصاريف المقاولة ( المباشرة)وتنقسم الى البنود التالية :-
-اولا :- قسم المواد
-ثانيا :- قسم الاجور
-ثالثا :- قسم المصاريف الاخرى
امثلة لبنود المصاريف
قسم المواد قسم الاجور قسم المصاريف
رمل وكنكرى اجور العمال مصاريف بترول السيارات
الاسمنت اتعاب الاستشارى مصاريف هاتف الموقع
الطابوق اجور الشيول مصاريف كهرباء ومياه الموقع
تناكر مياه مصاريف نقل مواد
اعمال المنجور الخش اجور الحدادة والنجارة اكراميات
اخشاب اجور بنائين مصاريف متنوعة مشاريع
حديد ومسمار وسيم كسر مكعبات وفحص مصاريف حكومية مشاريع
وهناك ايضا مصروفات اخرى
مصاريف عمومية وادارية
مصاريف تسويقية وبيعية
مصروفات تمويلية
مصروفات تاسيس
مصروفات ما قبل النشاط
وغيرها من المصروفات