يعتبر برنامج " بي إم إس " من أسهل وأفضل البرامج لادارة الشركات التجارية والمصانع والمخازن وإدارة العملاء وجميع المجالات الحسابية ,
حيث يقدم البرنامج نماذج فواتير رائعة قابلة للتعديل حتي يضمن أقل جهد في تصميم الفاتورة
كما يمكن إنشاء العديد من نماذج فواتير البيع وتغيرها بكل سهولة عند عمل الفاتورة.
ويمكن أيضا إنشاء نموذج عرض سعر، أو سند الطلب أو سند القبض والصرف.
كما يمكنك اضافة تغييرات على قالب الفاتورة مما يمكن كل مستخدم من تصميم نماذج مناسبة وراقية تمثل احتياجات عمله
كما يمكنك تخصيص الفاتورة ، بادخال تفاصيل الشركة في اعدادات الحساب الخاص بكل مستخدم،مع امكانية اضافة الشعار والتذييل لعرضها على جميع المستندات الخاصة بالشركة
كما يضمن برنامج " بي إم إس " تسلسل رقمي أوتوماتيكي للفواتير، مع امكانية انشاء عدة مجموعات بترقيم مختلف. تسلسل الأرقام يتم بشكل متتابع.
كما يمكنك البرنامج أيضا من تحديث حالة الفاتورة، والتحويل السريع للفواتير لموافقة الدافعين عليها،
حيث يتلقى الدافعون على تحديثات منتظمة عن حالة الفاتورة وتوقيت السداد، مما يمكنهم من تقدير التدفق النقدي الخارجي بتيقن ويساعدهم بذلك على إنجاز أفضل وإدارة فاعلة لرأس المال العامل.
ويعد من أفضل الميزات لهذا البرنامج المقدرة على إعطاء بعض الموردين تخفيضات إذا دُفعت الفواتير التي أصدروها بسرعة،
وكثير من العملاء يرغبون في الاستفادة من هذه التخفيضات.
إن فوائد الفواتير الالكترونية كانت حتى الآونة الأخيرة قاصرة على الشركات الكبيرة
ولكن بدأت الفوائد المرتبطة بالفواتيرالالكترونية ترتبط بالأعمال التجارية الصغيرة والمتوسطة، و ذلك للأسباب التالية:
•نماذج الخدمة الالكترونية المستضافة والبرمجيات الخدمية) التكلفة المدفوعة مقدماً لتنفيذ الحلول الآلية والحد من مشكلات صيانتها.
•إن التخفيضات المتعلقة بالسداد المبكر وقدرات تمويل سلسلة الإمداد التي توفرها شبكات الفاتورة الالكترونية تعود بفوائد كبيرة على تحسين رأس المال العامل.
كما يمكنك إصدار فواتير البيع وأرسالها لعملائك أو طباعتها
حيث يمكنك إنشاء فواتير مبيعات ، وذلك باستخدام الباركود
حيث يتم اختيار قائمة المنتجات ثم أرسالها للعملاء عن طريق البريد الإلكتروني ،
وفي حالة وجود أي نوع من الضريبة، يمكنك إضافتها بسهولة لفاتورة البيع وحساب الضرائب المطلوبة خلال أي فترة محددة
كما يمكنك اضافة تعليقات وملاحظات ووسم للقيود والمعاملات لتسهيل المتابعة وتنظيم العمل
مميزات برنامج " بي إم إس " لإنشاء الفواتير :
1.تستطيع من خلال البرنامج إنشاء فاتورتك بكل سهولة
2.يمكنك عمل رقم تلقائى للفاتورة و تاريخ الفاتورة .
3.يمكن استخدام برنامج الباركود لتسريع عملية البيع .
4.يمكنك اختيار اسم العميل أو ادخال الكود الخاص به.
5.يمكنك تحرير فاتورة أجلة و تسجيل دفعة من الحساب فى نفس الفاتورة .
6.يمكنك اجراء جميع الخصومات و تسجيل الملاحظات .
7.إدارة كاملة لكل أنواع الفواتير (فاتورة نقدية – فاتورة بيع – فاتورة مرتجع بيع – فاتورة عرض سعر – برنامج الفواتير للمحلات)
8.تنبيه للبائع عند وضع سعر أقل من تكلفة المنتج فى الفاتورة.
9.يسهل البرنامج عملية أنشاء الفواتير وأدارتها بشكل ميسر وسهل وباللغتين العربية والانجليزية
10.يمكنك عمل فاتورة شراء لكل عميل.
11.فاتورة كاملة لحساب العميل وكل مشترياته.
12.يمكنك عمل فاتورة بيع نقدى أو بيع على اقساط .
13.يمكنك عمل فاتورة مرتجع الشراء فى حالة ارتجاع اى منتج.
14.يمكنك عمل اضافة الخصم أو الاكازيون على الفاتورة.
15.البرنامج مرن وسهل الاستخدام و لا يتطلب اعدادات كثيرة .
16. يمكن ربطة بمتجرك الالكترونى وهذة ميزة لا توجد في كثيرمن الانظمة الاخرى
17.عند ربط النظام بمتجرك الالكترونى فأنت الان اغلقت الدائرة من البيع الى المخزون الى الحسابات الى التسويق