برنامج إدارة المدارس

برنامج إدارة المدارس

هو نظام متكامل ومتعدد الخيارات يعمل على تنظيم وإدارة شئون المدرسة، فهو يوفر بيئة سهلة للتواصل بين المعلمين والطلاب وأولياء الأمور والإدارة، ويمتاز بسهولة التعامل عليه ويناسب كافة المدارس بأنواعها المختلفة

ويشمل البرنامج على موقع للمدرسة مدمج بشكل كامل مع نظام Edu Step Up كما يمكنك البرنامج من عمل تطبيق على الهاتف المحمول لأولياء الأمور والطلاب بما يوفر سهولة تامة في التواصل ويحقق إنطباع جيد وصورة مميزة عن المدرسة

يهدف برنامج " بي إم إس " لادارة المدارس إلي خدمة جميع أطراف المنظومة التعليمية سواء كانت ( الإدارة المدرسية - المعلم - ولي الأمر - الطالب ) وذلك بتوفير خدمات لكل طرف من أطراف المنظومة التعليمية علي حدة وربط جميع أطراف المنظومة بعضهم البعض وذلك عن طريق تنظيم الإدارة المدرسية.
نظام إداري ومحاسبي شامل

ولقد تم تطوير النظام كنظام يتناسب مع المدارس (نظام " بي إم إس " يغطي كافة التفاصيل ويحقق الاستغلال الأمثل لموارد المدرسة)

كإدارة الطلاب أو الحضور والغياب أو الجدول المدرسي أو الرحلات أو الامتحانات وغيرها

و كل ما يتعلق بالإدارة من سجلات زيارات الموجهين والإجتماعات وإدارة الصادر والوارد و واجتماعات أولياء الأمور وغيرها
كما يتناسب البرنامج مع كل ما يتعلق بالإدارة المالية من التسويات البنكية والتدفقات النقدية ومواعيد استحقاق الأقساط

ويتميز بمرونة كبيرة في إنشاء الدليل المحاسبي بدون حد أعلي للمستويات وتعريف مراكز التكلفة وميزان مراجعة وتقارير ختامية يمكن استخراجها بسهولة تامة وبدون الحاجة لكثير من الخبرة أو التدريب.

المميزات العامة فى برنامج إدارة المدارس :

•واجهة سهلة ومريحة طوال فترات العمل
•حماية تامة لكامل ملفات وبيانات المدرسة من التلف

•نظام التخزين السحابى لحماية بيانات المدرسة من الضياع
•النسخ التلقائى بشكل دورى وسهولة استعادة البيانات عند حصول اى خطا

•يتوفر النظام باللغتين اللغة العربية واللغة الإنجليزية
•يعمل النظام على كافة الاجهزة ( كمبيوتر – تاب – موبيل ....) وعلى كافة المتصفحات

•دعم كامل لموقع المدرسة الإلكترونى وتطبيق الموبايل الخاص بالمدرسة
•يمكنك البرنامج من توزيع الصلاحيات لكافة اجزائة على كل مستخدمى البرنامج

•دعم كامل لإمكانية التصدير واستيراد الملفات والتقارير بكل سهولة
•طباعة وتصدير التقارير بأكثر من صيغة ( ExCEL .Pdf

إدارة شئون الطلاب

•يتيح لك برنامج “ PMS” لإدارة المدارس تقسيم المدرسة حسب نوع الدراسه
•international – Languages American – British - Montessori : (national

•تقسيم المدرسه إلى المراحل الدراسيه والصفوف والفصول الموجوده

•كما يمكنك أيضا من خلال برنامج إدارة المدرسة إضافه المراحل أو حذفها فى أى وقت على حسب إحتياجات المدرسة.

•إضافه كل بيانات الطلاب وأولياء الامور - حفظ مرفقات الطلاب من أوراق رسمية كشهادة الميلاد والشهادات الصحيه.
•متابعة سجلات ومستخرجات الطلاب - تسجيل غياب الطلاب - إستخراج شهاده قيد - إستخراج شهاده حسن سير وسلوك - إستخراج إذن انصراف.

•إستخراج شهادة أماكن خاليه - إستخراج مخالصه بالمصروفات - طلب سحب ملف - طلب تحويل من مدرسه إلى أخرى.
•توزيع الطلاب على الفصول – مع امكانية تسجيل الاجازات والغيابات للطلاب.

2إدارة شئون العاملين

•تنظيم الهيكل الإدارى الموجود بالمدرسة وتنظيم الإدارات والأقسام الخاصة بـ ادارة شئون العاملين
•إمكانية ربط البرنامج مع جهاز البصمة

•إضافة شرائح وتحديد الرواتب والبدلات وكذلك التأمينات والضرائب
تحديد مواعيد الحضور والإنصراف لكل شريحه وتحديد الأجازات السنوية والعارضة لكل شريحه

•إعدادات مخصصة للأذونات المسموح بها شهريا، وإضافة موظفين بكل البيانات المطلوبة
•تسجيل المستندات المطلوبة من كل الموظفين وكذلك تسجيل كل المستندات التى تم احضارها من كل موظف على حدا، مع إعدادات مخصصه للوائح المخالفات

3إدارة حسابات الطلاب

•تسجيل كافة بنود الرسوم الدراسية كـ ( رسوم دراسية - رسوم كتب - رسوم زي مدرسي )
•تسجيل البنود الإجبارية والبنود الإختيارية لهذه الرسوم حيث أن البنود الإجبارية هى البنود التى يتم تسجيلها كمديونية تلقائية على الطلاب

•تسجيل رسوم الصفوف على حسب قيمة الرسوم لكل صف من الصفوف
•عمل إعدادات مخصصة لخصومات الأخوة وخصومات أبناء العاملين والشركاء

•إعدادات مخصصة للنظام المتبع فى المدرسة لتحصيل الرسوم الدراسية سواء ( قسط واحد - أقساط متعددة - كشف حساب ) لسهولة إدارة حسابات الطلاب

4إدارة الحسابات العامة

•شجرة حسابات لانهائى التفرعات تمكنك من إضافة جميع البنود الموجودة فى الميزانية
•إضافة الأصول وإضافة اهلاكات الاصول الثابتة

•إضافة أكثر من خزينة إذا وجد، إضافة إذن قبض، وإمكانية إضافة جميع البنوك التى تتعامل معها المدرسة وتسجيل أرقام حسابات كل بنك

•إضافة إذن صرف، وإمكانية عمل مراكز تكلفة ومتابعة تقاريرها، وحساب متاجرة وتشغيل، وحساب أرباح وخسائر

•إمكانية عمل قيود يوميه بطريقة يدوية، بجانب متابعة كل القيود اليومية التى حدثت فى خلال اليوم أو فى خلال فترة معينة، وأيضا عمل تقرير ميزان المراجعة
•
ادارة بيانات الطلاب

•ادارة بيانات الطلاب واولياء الأمور
•ادخال صور الطلاب
•حساب السن في اول اكتوبر اوتوماتيكيا
•البحث بالاسم والصف الدراسي والفصل الدراسي ومنطقة السكن وطباعة نتائج البحث
•ادخال حالة الطالب من مستجد او منقول واسم المدرسة المنقول منها
•طباعة بيان ببيانات الطالب
•طباعة بيانات الطلاب على شكل كارنيه