برنامج " بي إم إس " لإدارة المكتبات صمم خصيصا للمكتبات بجميع أنواعها التي تعتمد على بيع وشراء الكتب المدرسية و الروايات و الكراسات و الأدوات المكتبية الأخرى وغيرها وقد قمنا على الاعتماد على محاور أساسية لإدارة البرنامج مما جعلة مناسب لكل متطلباتك المحاسبية :
وهى الفواتير والمخازن والخزينه والعملاء والموردين و أوراق القبض واوراق الدفع والبنوك.
برنامج إدارة المكتبات اون لاين من " بي إم إس " ،صمم خصيصا لإدارة حسابات المكتبات بأنواعها (بيع الكتب والأدوات المكتبية) ،حيث تستطيع إدخال جميع بيانات وأسعارالكتب أو الروايات أو الكشاكيل ،الكراسات ،الأقلام ،الأوراق والأدوات المكتبية الأخرى.
البرنامج يقوم بجميع الأعمال المحاسبية التى تحتاجها لإدارة مكتبة محل بيع الأدوات المكتبية(معتمدا على مكونات أساسية)
نظام شامل ومتكامل لإدارة المكتبات العامة، والمكتبات المدرسية، وحفظ بيانات الكتب
ويتيح نظام " بي إم إس " لإدارة المكتبات أحدث خيارات التشغيل، وقواعد البيانات، وتصميم البرمجيات المفتوحة، وذلك من أجل توفير نظام متكامل من شأنه تسهيل القيام بالمهام اليومية، وجعلها أكثر فاعلية وتكاملا مع الأنظمة الأخرى.
ويعد نظام إدارة المكتبات المدرسية من الأنظمة المحاسبية لإدارة موجودات المكتبة ومقتنياتها من حيث إضافة كتب وجرد للكتب، والطلبات والمواد المستعارة والأشخاص الذين إستعاروها،
وهذا من خلال نظام شامل لإدارة المكتبة من خلال برنامج " بي إم إس " وهي شركة تساهم في تقديم الحلول البرمجية الذكية لتسهيل ادارة جميع المجالات ،
مميزات برنامج " بي إم إس " لإدارة المكتبات اون لاين:
يتميز برنامج " بي إم إس " لإدارة المكتبات وهو أقوى برنامج محاسبة أون لاين بالنقاط التالية:
1.يمكنك من إضافة أنواع الأصناف المختلفة وترتيبها داخل المخزن سواء (كتب – روايات – أقلام – أوراق – دبابيس – كراسات – كشاكيل)
2.يمكنك من دعم التبويب الإضافى للبرنامج مثل: المقاس أو اللون.
3.يدعم البرنامج نظام تقنية الباركود لطباعته على الأصناف ،وسرعة تسجيلها بجهاز الباركود داخل البرنامج.
4.إدارة كاملة لحسابات العملاء والموردين وحساب الأرباح
5.إضافة البائعين فى المكتبة لمساعدتك فى بيع الأدوات المكتبية.
6.سهولة إنشاء فواتير البيع والشراء متضمنة الضرائب والخصومات المالية
7.إدارة كاملة لحسابات المخزن والمخازن الفرعية وربطهما ببعض.
8.ربط فروع مكتبتك أون لاين وإدارتها وسهولة التنقل بينهما.
9.إدارة الخزينة والمصروفات الإضافية.
10.إدارة كاملة لحسابات البنوك الخاصة بك وربطها بالبرنامج.
11.يمكنك من متابعة مبيعات المنتجات من مستلزمات مكتبية ومدرسية و تسجيل الإيراد و مصاريف المكتبة ثم حساب صافى الأرباح لكل فترة زمنية محددة.
12.نظام سهل ومرن، يتمتع بالسهولة والانتظام في ترتيب البيانات الضخمة وإدارتها.
13.يمتاز بنظام حماية بيانات البرنامج بحساب أمين المكتبة، فهو الوحيد الذي يستطيع حذف وإضافة وتعديل بيانات الكتب، وعرض سجل الاستعارات والأعضاء وما إلى ذلك
14.نظام النسخ الاحتياطي لبيانات المكتبة، وجدولة أوقات النسخ الاحتياطي، والتنبيه عند حلول موعد النسخ الاحتياطي.
15.إمكانية إدخال عدد لا نهائي من الكتب.
16.إمكانية تعديل البيانات المدخلة في السجل، وحذفها، ونسخها، والعديد من الخيارات المهمة
17.إمكانيات متعددة في طباعة نتائج البحث
18.طباعة خطابات للمستعيرين المتأخرين
19. يساعدك البرنامج على نشر بياناتك على الإنترنت حيث يحتوي البرنامج على موقع جاهز يحتوي على الأدوات اللازمة لذلك
نظام إدارة المصادر الالكترونية:
يقوم بتوفير الوقت لموظفي المكتبة من خلال بعض الخدمات والتي أهمها تحليل مدى استخدام مصادر المعلومات في المكتبة وذلك من أجل دعم المكتبة للحصول على أكبر عائد من الارباح.
يتميز نظام إدارة المصادر الإلكترونية بإمكانية تكامله مع نظام فهرس المكتبة من أجل توفير وصول سهل وسريع للمصادر الإلكترونية من قبل مستفيدي المكتبة.
التقارير الإحصائية:
يوفر برنامج " بي إم إس " أداة استرجاع قوية وفعالة تمكن المكتبة من إنشاء العديد من الاستعلامات للتعرف عن حالات بعض التسجيلات أو النسخ أو المقتنيات، كما يتميز هذا النظام بأنه يمكن المكتبة من إنشاء الاستعلام بالشكل الذي تريده وبالصيغة التي تريدها.
المساعدة في دعم اتخاذ القرار
حيث يعمل البرنامج علي مساعدة المكتبات في تقديم اقتراحات في كيفية إنفاق ميزانية المكتبة بالشكل الصحيح كذلك تساعد المكتبة في عملية الاختيار للمواد والتعرف على مدى الحاجة إلى زيادة عدد الأرفف في المكتبة، كل ذلك يتم من خلال برمجيات مصممة تقوم بتحليل عمليات استخدام النظام وعمليات الإعارة والحجز والاختيار؛ كل ذلك من أجل تقديم خدمة تناسب وتتوافق مع تطلعات المستفيدين.