مفهوم الفترة المحاسبية :
هو تقسيم حياة المشروع إلى فترات زمنية متساوية ( عادةً سنة )عند انتهاء الفترة المحاسبية،حيث يتم في نهاية كل فترة منها إعداد ما يعرف بالحسابات الختامية و القوائم المالية، لإظهار نتائج العمليات والمركز المالي للمشروع والتغير في المركز المالي وتسجيل العمليات المالية التي تليها.
خطوات غلق الفترة المحاسبية :
المرحلة الاولة : مرحلة حصر ومراجعة الحسابات
1-يمكنك مع برنامج "بي إم إس "من حصر جميع المصروفات التي تخص الفترة ومقابلتها مع الإيرادات التي تخص هذه الفترة
ويتم ذلك طبقاَ لأساس الاستحقاق في المحاسبة الذي يعني تحميل الفترة المحاسبية بما يخصها من مصروفات
2-اهلاك الاصول الثابتة
يمكنك" برنامج بي إم إس" من حساب إهلاك الأصول الثابتة الخاص بالفترة المحاسبية محل الغلق وإثبات قيد محاسبى
3- مع "برنامج بي إم إس" يمكن جرد المخزن وعمل التسويات الجردية اللازمة من تسويات عجز أو تسويات زيادة,جرد الاصول الثابتة والمخازن ومطابقة الجرد الفعلي بالدفترى وعمل التسويات اللازمة في حالة اختلاف الجرد الفعلي عن الدفتري مع ذكر أسباب الاختلاف
تمرعملية إقفال الحسابات بثلاثة مراحل:
تصنيف الحسابات لغرض الإقفال.
إعداد قيود الإقفال.
إعداد ميزان المراجعة بعد الإقفال.
تصنيف الحسابات لغرض الإقفال
تنقسم أنواع الحسابات بغرض الإقفال إلى نوعين رئيسيين:
1. حسابات مؤقتة:
هي الحسابات التي تكون منافعها الإقتصادية تابعة لفترة محاسبية واحدة فقط ، حيث نقوم بإقفالها في الحسابات الدائمة ونجعل أرصدتها مساوية للصفر.
تتضمن الحسابات المؤقتة كلاً من حسابات قائمة الدخل والمسحوبات الشخصية.
2. حسابات دائمة:
هي الحسابات التي تكون منافعها الإقتصادية تابعة لفترة محاسبية أو أكثر بحيث لا يتم إقفالها ، وإنما ترحل أرصدتها إلى فترة محاسبية لاحقة.
تتمثل الحسابات الدائمة بحسابات قائمة المركز المالي (الأصول ، الخصوم ، و رأس المال).
تتمثل مراحل عمل قيود الإقفال في برنامج "بي إم إس بالخطوات التالية:
ترحيل جميع أرصدة حسابات الإيرادات إلى حساب ملخص الدخل من خلال جعل حسابات الإيرادات مدينة وجعل حساب ملخص الدخل دائناً بإجمالي مبلغ الإيرادات.
ترحيل جميع أرصدة حسابات المصروفات إلى حساب ملخص الدخل من خلال جعل حساب ملخص الدخل مديناً بمبلغ إجمالي المصاريف وجعل حسابات المصروفات دائنة.
ترحيل رصيد حساب ملخص الدخل في حالة الربح بجعله مدينا وجعل حساب رأس المال دائناً ، وفي حالة الخسارة نقوم بترحيل رصيد حساب ملخص الدخل بجعله دائناً ونجعل حساب رأس المال مديناً بنفس المبلغ.