تسجيل الحركة اليومية للمبيعات مثل حركة البيع والتسويات المدينة والدائنه ومرتجعات المبيعات وتسجيل طلبات التوريد وعروض الأسعار للحصول بشكل آالي علي الوضع المالي مع العملاء خلال الاستعلامات العديده والتقارير المتنوعه (بشكل تفصيلي او اجمالي) والتحليلات لكشوف حركة المبيعات اليومية وكشوف حسابات العملاء والمستحقات المترتبة عليهم وتطور حركة المبيعات والربحية علي مستوي: العميل او الصنف او المندوب وكذلك التدفقات النقديه المتوقعه.
بناء دليل كامل لسجل العملاء وما يتضــمنة من بيانات في شكل شجري لانهائي التفرع تحديد المعلومات التجارية لكل عميل مثل الرصيد الإفتتاحي ،(وفقاً لأعمار الديون، رقم البطاقة الضــريبية والسجل التجاري) الحد الإئتماني وعلاقة العميل بالخصومات والضــرائب بناء دليل كامل لمندوبي المبيعات والمشرفين مع تحديد طريقة إحتساب عمولة المندوب إضــافة صورة للصنف لتظهر معه عند عمل عرض سعر تعريف الدفاتر المستخدمة في البيع والمردودات وإشعارات الخصم والإضــافة وتسجيل جميع انواع المبيعات مع تحديد قاعدة للربط مع الحسابات وتأثير ذلك علي كشوف حسابات العملاء تعريف قوائم الأسعار وربطها بالعملاء وضــع حد أدني وحد أقصي لسعر بيع الصنف وكذلك تحديد سعر بيع للصنف بناء علي الكمية المباعة وضــع سياسة الهدايا (البوانص) للأصناف المباعة ليتم صرفها بصورة آلية عند البيع إضــافة الضــرائب والخصومات علي الفواتير بصورة آلية أو يدوية.
تسجيل لعروض الأسعار المقدمة للعملاء ثم تحويلها لآوامر البيع توفيراً للوقت والمجهود ربط أوامر البيع بالحجز من المخزون ثم الصرف من المخازن ربط فواتير البيع بأوامر التوريد الربط مع أوامر الشغل وأذون الصرف من المخازن تسجيل جميع انواع المبيعات النقدية والآجلة المحلية والخارجية ظهور رصيد العميل عند بدء عمل الفاتورة وتحديث فوري للرصيد عند حفظ الفاتورة تسجيل المصروفات المتعلقة بالفواتير وتوزيعها بالطريقة المناسبة لكي تؤثر في تكلفة البضــاعة المباعة تحديد سياسة الربط بين المبيعات والمخزون بناء علي أنواع المبيعات (المبيعات ومن ثم إذن الصرف – إذن الصرف أولا ثم الفواتير)
في هذه الحالة يتم تحرير فاتورة المبيعات فينتج عنها مباشرة إذن صرف بالمخازن وقيد يومية في الحسابات العامة، ويتم التأثير مباشرة على كروت الأصناف وكشف حساب العميل وجميع تقارير المبيعات. تتميز هذه الطريقة بالبساطة والتكامل من خلال نافذة الفاتورة فقط وقد تكون مفيدة للشركات التجارية التي تبيع الأصناف والبضائع من نفس المخزن.
عند تسجيل أمر توريد لعميل فإن البرنامج يتأكد من رصيد الأصناف الموجودة بالمخزن مما ينتج عنه إحدى احتمالين: 1. يوجد رصيد بالمخزن فيتم حجز الأصناف على أمر التوريد. 2. لا يوجد رصيد بالمخزن فينتج عن ذلك طلب صرف.