التسويات الجردية في المحاسبة

التسويات الجردية

هي عبارة عن إجراءات محاسبية عملية تتم في نهاية الفترة المالية لكي يتم التعرف على القيم الصحيحة لجميع أصول الشركة والتزاماتها والمصروفات والايرادات أيضاً ،
بهدف الوصول الى النتيجة الحقيقية للشركة سواء ربح أو خسارة وبيان المركز المالي وعمل القيود اللازمة.,والتي تؤدى الي تسوية الحسابات وتعديل أرصدتها من أجل تحديد الإيرادات والمصروفات الخاصة بكل فترة مالية.

تسوية الايرادات :

يعمل نظام" بي إم إس "علي تسوية الايرادات وهوجعل حساب الدخل دائناً بجميع الايرادات التي تخص الفترة المالية بدون النظر عن ما اذا كانت هذه الايرادات تم استلامها خلال الفترة أم لا.
أنواع الايرادات :

1-الايرادات المستحقة :

الايرادات المستحقة هي عبارة عن الايرادات التي تخص الفترة المالية الحالية ولكن لم يتم استلامها أو تسجيلها في الدفاتر
وبناء على ذلك فانها لن تظهر في ميزان المراجعة نهاية العام لذلك لابد من اثباتها.
إن الهدف الآساسى لعمل التسويات الجردية هو تطبيق مجموعة من القواعد والمبادىء المحاسبية الأساسية والتى من أهمها ما يسمى :

1) أساس الاستحقاق
والذى ينص على أنه يجب تسجيل العملية فى الفترة المالية التى تحدث فيها بصرف النظر عن قبض المبلغ أو دفعه ،
وبالتالى يجب تسجيل الإيرادات عندما تتحقق بصرف النظر عن قبضها أم لا كذلك يجب تسجيل المصروفات عندما تحدث ، بصرف النظر عن دفعها أم لا

2) الأساس النقدي:
الذى ينص على أنه يجب تسجيل العملية المالية عند قبضها أودفعها فقط (أى عند حدوث القبض أو الدفع)
وبالتالى يجب تسجيل الإيرادات عندما تقبض فقط وأيضاً يجب تسجيل المصروفات عندما تدفع فقط .
أولاً : قيود التسويات الجردية Adjusting Entries.
ترجع فكرة قيود التسويات الجردية الى تطبيق مبدأ مقابلة الإيرادات بالمصروفات Matching Principle

لكل فترة والتي تهدف الى تحميل كل فترة مالية بالإيرادات الخاصة بها ومقابلة هذه الإيرادات بالمصروفات التي تحملتها الشركة
في سبيل الحصول على هذه الإيرادات.
قيود التسويات الجردية في برنامج "بي إم إس "تشتمل على:

المصروفات المستحقة Accrued Expenses
المصروفات المقدمة Prepaid Expenses
الإيرادات المستحقة Accrued Revenues
الإيرادات المقدمة Unearned / Deferred Revenues
العمليات الغير المالية

تسوية المصروفات :

تسوية المصروفات هي العمل على مراجعة المصروفات الخاصة بالشركة خلال الفترة المالية حتى يتم التأكد من تحميل الدخل بالمصروفات التي أنفقت للحصول على الايرادات في نفس الفترة المالية لا أقل ولا أكثر من ذلك .

أنواع معالجة المصروفات :مع برنامج "بي إم إس":

.1المصروفات المستحقة :

المصروفات المستحقة هي عبارة عن المصروفات التي لم تدفع بعد وتخص الفترة المالية الحالية
والتي لم تظهر ضمن رصيد المصروفات في نهاية الفترة المالية الحالية و تطبيقاً لمبدأ مقابلة الايرادات بالنفقات

.2المصروفات المقدمة Prepaid Expenses

هي مصروفات تحملتها الشركة تخص فترة مالية قادمة (أو عدة فترات).
تعتبر حق / أصل Asset وبالتالي تكون ذات طبيعة مدينة.

.3الإيرادات المستحقة Accrued Revenues

هي إيرادات تٌستحق للشركة نتيجة تقديمها لخدمة / سلعة ولكن لم تحصل على قيمة الإيراد بعد.
تعتبر الإيرادات المستحقة حق / أصل وبالتالي تعتبر ذات طبيعة مدينة.

الإيرادات المقدمة Unearned / Deferred Revenues

هي إيرادات قامت الشركة بتحصيلها مقدماً ولم تقدم في مقابلها الخدمة / السلعة الى المستفيد
تعتبر إلتزام على الشركة أى ان طبيعتها دائنه
قيود الإقفالات الختامية Closing Entries
تهدف قيود الإقفال الى إقفال الحسابات المؤقتة، ويقصد بالإقفال هو تصفير الحساب -جعل رصيد الحساب يساوي صفر- حتى يكون رصيد الحساب في الفترة المالية التالية بصفر.

الحسابات المؤقتة هي حسابات:
1.الإيرادات
2.المصروفات
3.مسحوبات الشركاء

يعمل نظام "بي إم إس " علي إقفال الحسابات السابقة في حساب ملخص الدخل ومن ثم يتم إقفال حساب ملخص الدخل في أرباح / خسائر الفترة، كذلك يتم إقفال حسابات مسحوبات الشركاء في أرباح / خسائر الفترة.