يعتبر برنامج " بي إم إس " من أقوى البرامج المحاسبية الشاملة التي تتعامل مع المصروفات والايرادات حيث يقوم بحساب المصروفات المقدمة بطريقة سهلة ودقيقة
فهي مصروفات ذو طبيعة مدينة تم دفعها في الفترة الحالية ولكنها تخص فترة مالية مستقبلية.
وبالتالي إذا حملنا الفترة المالية بمصروفات أكثر مما تستحق، حققت الفترة خسارة علي الشركة حيث أنها تحملت مصروفات لا تخصها.
وبناء على ذلك يعمل برنامج " بي إم إس " علي تحميل الفترة المالية الحالية بالمصروفات التي تخصها فقط وتحميل المصروفات المقدمة في جانب الأصول " المدين" كأحدى حقوق المنشأة أو الشركة.
أمثلة على المصروفات المقدمة:
-الإيجارات المقدمة " كإيجار ستة أشهر مقدما".
-أقساط التأمين.
المصروف المستحق :
قيمة خدمات حصلت عليها الشركة ولم تسددها بعد وتعتبر خصوم متداولة ,مثل: الإيجار المستحق و الأجور المستحقة
المصروف المقدم :
قيمة خدمات دفعتها الشركة ولم تحصلها بعد وتعتبر أصول متداولة مثل الإيجار المقدم و التأمين المقدم
الإيراد المقدم :
مبالغ حصلت عليها الشركة لتقديم خدمات للغير ولم تقم بتقديمها حتى الآن وتعتبر خصوم متداوله
الإيراد المستحق :
قيمة خدمات قدمتها الشركة للغير ولم تحصل على قيمتها بعد وتعتبر أصول متداولة
ويمكنك مع برنامج " بي إم إس " حساب المصروف المدفوع مقدما من الحسابات المدينه و يتم اثباته على النحو التالي:
من ح/ مصروف مدفوع مقدما
إلى ح / البنك او الصندوق
ويتم اقفالها على النحو التالي :
من ح/ المصاريف
ح/ مصروف مدفوع مقدما
كما يمكنك ايضا مع برنامج " بي إم إس " حساب الايراد المقدم : ويعتبر من الارصدة الدائنة ويتم اثباته على النحو الاتي :
من ح/ البنك او الصندوق
إلى ح/ ايراد مقبوض مقدما
ويتم اقفاله :من ح/ ايراد مقبوض مقدم
إلى ح/ الايرادات
مثال على ذلك شركة تمتلك مخازن تجاريه وتم استلام مبلغ الايجار لتلك المخازن عن خمس سنوات
الايراد المستحق: من الحسابات المدينه ويتم التعامل معها على النحو التالي:
من ح/ ايراد مستحق
إلى ح/ الايرادات
و يقفل من ح/ البنك او الصندوق
الى ح/ ايراد مستحق
و مثال عليها ايجار شهران استحقا على منشأة لم يتم دفعهم حتى الان
تعريف المصروفات المستحقة في برنامج " بي إم إس " :
هي المصروفات التي تخص الفترة المالية الحالية ولكن لم يتم دفعها حتي نهاية الفترة المالية.
وبالتالي يترتب على ذلك تحقق الفترة أرباح لا تخصها حيث هناك مصروفات لم يتم دفعها وبالتالي تحملت مصروفات أقل من المطلوب.
تعريف الإيرادات المقدمة: في برنامج " بي إم إس " :
هي الإيرادات التي تم تحصيلها في الفترة المالية الحالية ولكنها تخص فترة مالية قادمة.
وبالتالي تحميل الفترة المالية بأكثر مما تستحق من أرباح مما يترتب عليه تحقيق مكاسب لا تخصها. وتظهر الايرادات المقدمة في جانب الخصوم بالميزانية حيث أنها التزام على المنشأة يتم ترحيه إلى السنة التالية.
ويمكنك مع برنامج " بي إم إس " حساب المصروفات والإيرادات بطريقة سهلة ودقيقة حتي يتسنى للشركة معرفة ماحققته من ارباح أو خسائر في نهاية الفترة المالية