برنامج " بي إم إس " أفضل برنامج حسابات للمحاسبة المالية حيث يلبى كافة الأنشطة التجارية
ويشمل انظمة المخازن وتعريف
الاصناف واذونات المخازن وطباعة الباركود وفواتير البيع والشراء ومرتجع البيع والشراء
برنامج " بي إم إس " برنامج محاسبة مالية شامل فهو يعتبر النظام المسئول عن هيكلة الكيان المالي للشركة و استخراج التقارير المالية الختامية
وتعريف العملاء والموردين وعمل تقارير شاملة لعمليات البيع والمخزون
والاصناف الراكدة والاصناف الاكثر مبيعا والاكثر ربحا وكذلك يشمل نظام للموارد البشرية وشئون العاملين والحضور والانصراف والمكافأت والحوافز
كما ان برنامج " بي إم إس " للمحاسبة المالية متوافق مع اغلب الانشطة التجارية للمحلات والشركات الصغيرة والمتوسطة والكبيرة
تعريف المحاسبة المالية :
تعددت التعريفات الخاصة بالمحاسبة المالية وسنعمل على ذكر بعض التعريفات المتداولة:
هى اهم انواع المحاسبة التى تهتم بتسجيل المعلومات المحاسبية المتعلقة بقائمة المركز المالى والتدفقات النقدية وقائمة الدخل وفقا للمعايير المحاسبية المتفق عليها التى تخص الشركات وتكون هذه المعلومات متاحه لمتخذى القرار سواء كان من داخل الشركة اوخارجها .
هي الفرع الأم للمحاسبة و هي تعنى بتسجيل و تبويب العمليات المالية من أجل الحصول على بيانات مالية ملخصة لصالح متخذي القرار مثل اصحاب المنشآه
كما تعرف بانها مجموعة من الفروض والقواعد والمبادئ العلمية المتعارف عليها التى تحكم عملية تسجيل وتبويب العمليات المالية المتعلقة بشركة معينة اعتماداً على مجموعة من المستندات والدفاتر والقوائم المالية لتحديد نتائج أعمال ونشاط الشركة عن فترة معينة وتصوير المركز المالى لها فى تاريخ محدد
يجب أن نوضح قبل الحديث عن برنامج "بي إم إس " للمحاسبة المالية أن هذا الموضوع موجه بشكل رئيسى إلى أصحاب الشركات والمشروعات المتعلقه بهذا المجال سواء كانت كبيرة أو صغيرة ، فأى شخص يملك أو يدير شركة مقاولات أو شركة إستثمار عقارى أو أى شركة لابد وأن يبحث قبل كل شئ عن برنامج محاسبة لإدارة شركته ، أيضاً لابد من التأكيد على أنه يتوفر العديد من برامج المحاسبة لكن الأساس الذى يتحكم فى إختيار النظام أو البرنامج الأفضل لشركتك هو مدى توفر العديد من الشروط والمميزات فى هذا البرنامج والتى يتوقف مدى جودة وأفضلية البرنامج على مدى توافر هذه الشروط فيه وبالتالى يمكن إعتباره افضل من غيره ومن المميزات والشروط التى يمكن أن يحتاجها مدير أى شركة مقاولات أو إستثمار عقارى فى برنامج المحاسبة المالية :- نظام ربط الإدارة العامة للشركة مع أفرعها الداخلية والخارجية.
مميزات برنامج " بي إم إس " للمحاسبة المالية :
•البرنامج يدعم ربط الفروع والاجهزة اوتوماتيكيا اى كان موقعها .
•البرنامج يدعم نظام تعدد العملات والتحويل فيما بينها.
•البرنامج يدعم النسخ الاحتياطى واسترجاع البيانات .
•البرنامج يدعم تعدد المستخدمين مع تحديد صلاحيات لكل مستخدم.
•البرنامج يدعم انظمة التصنيع من مواد خام وحساب تكاليف
•امكانية تعريف المنتج بعدد لا حصر له لوحدات القياس.
•البرنامج يدعم انظمة التقسيط وسداد المديونيات مقسطة سواء باقساط متساوية او غير متساوية
. البرنامج يعمل بشكل كامل على نظام الدورة المحاسبية
♦ يقوم البرنامج بدعم ضريبة القيمة المضافة بشكل كامل
♦ تسجيل عدد لا نهائى من الأصناف
♦ تسجيل المخازن و تعين المستخدم المسئول عن كل مخزن
♦ جرد المخازن بالباركود
♦ تسوية كميات الأصناف
♦ تسجيل قيمة الأصول و رأس المال و قيمة الهالك
♦ إدارة كل من أقسام الحسابات و المبيعات و المشتريات بالتفصيل
-البرنامج يعمل على أى جهاز كمبيوتر – تابلت – آى باد – موبايل
-البرنامج يدعم كل الإمكانيات المطلوبة فى مجال المبيعات والمشتريات
-البرنامج يدعم كل الإمكانيات المطلوبة فى تنظيم المخازن
-البرنامج يدعم كل الإمكانيات المطلوبة فى مجال تنظيم الموارد البشرية
-البرنامج يدعم كل الإمكانيات المطلوبة فى مجال الأصول الثابتة والمتداولة
-البرنامج يدعم كل الإمكانيات المطلوبة فى مجال المصروفات والمرتبات
-البرنامج يدعم كل الإمكانيات فى مجال تعدد الصلاحيات والمهام
-البرنامج يدعم كل الإمكانيات المطلوبه فى مجال العملاء والموردين
-البرنامج يدعم كل الإمكانيات المطلوبة فى مجال مراكز التكلفة
مميزات أخرى لبرنامج " بي إم إس " للمحاسبة المالية:
مدير الحسابات
يقوم مدير الحساب بإدارة جميع الحسابات في نظام المحاسبة المالية. أصبحت إضافة وتحرير والبحث عن الحسابات سهلة
مركز التكلفة
تحافظ مراكز التكلفة على معاملاتك بسلاسة. تمنحك مراكز التكلفة الفرعية تحكمًا متقدمًا في معاملاتك للحفاظ على سير العملية بشكل سلس
قيد اليومية
تساعدك قيد اليومية على تدقيق جميع المعاملات مع تاريخ المعاملة الكامل بما في ذلك التاريخ ، المبلغ ، مبلغ دفتر الأستاذ إلخ.
تقرير المحاسبة
تساعدك التقارير المالية على تتبع جميع تقدم المعاملات الخاصة بك. لست بحاجة إلى الانتظار حتى نهاية الشهر لرؤية التقارير.
الميزانية
تساعدك أداة إعداد الميزانية على إدارة ميزانيتك ومصروفاتك لتسهيل سير عملك والحصول على معلومات كاملة لكل حساب.
مقارنة الميزانية
تتيح لك أداة مقارنة الميزانية مقارنة ميزانياتك الشهرية وتنبؤك بسهولة باستخدام حاسبة اختلاف الميزانية.
برنامج محاسبة
كل ما يتعلق بأمورك المالية وكل ما يرغب محاسبك في تقييده، تابع أرصدتك واستخرج تقاريرك المالية وحلل مصاريفك وإيراداتك.
أهداف المحاسبة المالية:-
الهدف الرئيسى للمحاسبة المالية هوإعداد القوائم المالية الختامية لتحقيق الاتى :
تحديد نتائج أعمال الشركة سواء ربحاً أو خسارة فى خلال فترة معينة مما يتطلب توافر بيانات حقيقية عن الإيرادات خلال تلك الفترة وتوافر بيانات عن المصروفات المتعلقة بالإيرادات ، ويتحدد الربح أو الخسارة بالمقارنة بين الإيردات بالمصروفات .
تصوير الميزانية أو المركز المالى للشركة فى تاريخ محدد حيث تظهر مصادر تمويل المشروع(ممثلة فى رأس المال والخصوم والارصدة الدائنة الاخرى )، واستخدامات الاموال المستثمرة فى المشروع ( ممثلة فى الاصول الثابتة والاصول المتداولة والارصدة المدينة الاخرى ) .