برنامج النظام المحاسبي المتكامل

يعتبر برنامج " بي إم إس " من أفضل البرامج المحاسبية وأسهلها علي الاطلاق فهو برنامج متعدد التخصصات والمجالات،
حيث يقدم حلولا محاسبية ومالية متخصصة لكافة المنشأت المتعددة النشاط سواء كانت صناعية، تجارية، أو إنشائية (كبيرة، متوسطة او صغيرة الحجم)

ويتميز برنامج " بي إم إس " بمرونة عالية في تحديد هدف وتخصص أي عمل من خلال العديد من الانظمة والبرامج المحاسبية التي يمكن اضافتها له للوصول إلى أفضل الحلول المالية والادارية والتي تعمل بشكل متكامل،

كما يعالج البرنامج كافة حسابات المنشأة من شراء وبيع ومراقبة المخزون بالإضافة إلى عمليات المحاسبة العامة من قيود يومية وسندات قبض وصرف وإشعارات دائنة ومدينة.

كما يوفر البرنامج أيضا كافة التقارير المالية من موازين مراجعة وقوائم الدخل والمراكز المالية.
كما يوفر البرنامج إمكانية تحديد مراكز تكلفة/ربحية على مستوى المستودعات والمعارض وحسابات الأستاذ العام.
وترتبط الأنظمة الأخرى معه لتشكل نظام متكامل من نوع ERP

تعريف النظام المحاسبي في برنامج " بي إم إس " :-

"النظام المحاسبي يشمل عمليات تسجيل وتبويب العمليات وكيفية تصميم المستندات والدفاتر، وتحديد الإجراءات التي تتبع في جميع المعلومات المختلفة المتعلقة بالمعادلات المالية أو الصفقات التي تعقدها الوحدة المحاسبية، وطرق تسجيلها، ووسائل الرقابة عليها، وأساليب عرض نتائجها"،

فهو الإطار العام الذي يحدد كيفية القيام بالأعمال المحاسبية، مشتملاً على تحليل وتسجيل وتصنيف العمليات، وتصميم المستندات المؤيدة للعمليات، والدفاتر التي تسجل بها العمليات، وتحديد الإجراءات المتبعة في جمع المعلومات المتعلقة بالعمليات المالية في المؤسسة"،

وتعتبر بداية مرحلة النظام المحاسبي، والمستندات :

هي الوثائق التي تحمل تفاصيل العمليات المالية والأحداث والتي يتم قيدها في دفتر القيود اليومية، وهذه الوثائق لها أهمية خاصة، لأنها مصدر إدخال البيانات على النظام المحاسبي، والدليل الموضوعي على حدوث العمليات،

ويمكن تعريفها علي أنها:-

"كشوف أو قوائم مكتوبة تنشأ عندما تقوم المنشأة بعمليات القبض والصرف، وتستخدم لتعزيز العملية المحاسبية، وإثبات صحتها في الدفاتر، ويتم تنظيمه من واقع مجموعة الأوراق الثبوتية"

مُميّزات النّظام المُحاسبيّ في برنامج " بي إم إس " :

يتميّز النّظام المُحاسبيّ في البرنامج بالمُميّزات الآتية:

1.مُرونة العمليّات الماليّة:

هي من أفضل المُميّزات الخاصّة في برنامج " بي إم إس " للنّظام المُحاسبيّ؛ إذ يعتمد على تقديم مجموعةٍ من الوسائل التي تُساعد الإدارة في تنفيذ العمليّات الماليّة دون حصول أيّ تعقيدات أثناء العمل؛
ممّا يُساعد المُدراء والمَسؤولين عن العمل في المُؤسّسة في اتّخاذ القرارات المُناسبة وتطبيق الإجراءات التي تُساعد على تدارك الأخطاء، والعمل على تصحيحها في حال حدوثها.

2.النسخ الآلي للبيانات:

هي من الوسائل والطُّرق الحديثة التي تُستخدَم في جمع البيانات معاً وفقاً لأسمائها، أو أرقامها، أو أيّ تصنيفاتٍ أُخرى يستخدمها النّظام المُحاسبيّ في المُؤسّسة،

3.السهولة في التعامل :

يُعدُّ النّظام المُحاسبيّ من أهمّ الأنظمة الماليّة في المُؤسّسات والشّركات على اختلافِ أنواعها؛ إذ يُساهم في تقديم تحليلٍ واضحٍ عن طبيعة عملها والنّشاطات الماليّة الخاصّة بها، بطريقة سهلة وبسيطة

كما يعمل على إصدار خلاصةٍ حول الوضع الماليّ العام بالاعتمادِ على إرسال تقاريرَ مُحاسبيّة للإدارة؛ حتى تتمكّن من الاطلاع عليها واتّخاذ القرارات المُناسبة، ومُتابعة الحالة الاقتصاديّة الخاصّة في المُؤسّسة.

خصائص النظام المحاسبي الجيد:-

هناك خصائص مشتركة يجب توفرها في أي نظام محاسبي حتى تحكم بأنه نظام جيد وهي:
1. يجب أن تتوفر المستندات والدفاتر والسجلات المحاسبية القانونية، التي يجب أن يتصف بها النظام المحاسبي بتحقيق الدقة في تنفيذ العمليات المالية

2.معرفة موارد المؤسسة المختلفة وبيان ما للمؤسسة من موجودات وأصول بقيمتها الحقيقية وما على المؤسسة من التزامات للغير.
3. العمل على تحقيق الموازنة بين الإيرادات التي تتحقق والمصاريف التي تكبدتها المؤسسة في سبيل تلك الإيرادات، والرقابة على عمليات الصرف.
4. توفير وسائل الرقابة والضبط على الحسابات المختلفة في المؤسسة.

5.أن يتصف بالمرونة والبساطة لمواجهة ما يحدث من تغيرات في المستقبل، كما نجد أن مكونات النظام المحاسبي تختلف من حيث الحجم ، العدد

ويتكون البرنامج من ثلاث أجزاء وهي:-

1. المدخلات :-
وهي عبارة عن البيانات التي تنتج عن أحداث مالية وإقتصادية مثل " فواتير الشراء , فواتير البيع ، سداد مصروفات , تحصيل إيرادات ".
2.التشغيل :-
وهو مجموعة العمليات التي تتم علي المدخلات سواء كانت يدوية أو آلية وتشمل " التسجيل , التبويب ، التلخيص ".
3. المخرجات :-
وهي عبارة عن المعلومات النهائية التي يتم نشرها في صورة قوائم مالية " قائمة المركز المالي , قائمة الدخل ".

خطوات انشاء نظام محاسبي متكامل في برنامج " بي إم إس " :

1.التعرف على الهيكل الداخلي للشركة ومعرفة نشاطها معرفة جيدة
2. انشاء الدليل المحاسبي المناسب بناء على دراسة وتحليل لهيكل الشركة و نشاطها

3.انشاء دورة مستندية لتنظيم العمل و يراعي فيها الرقابة الوقائية والفصل بين المهام قدر الامكان حسب هيكل الشركة
4.اعتماد الطريقة المناسبة باستخدام مجموعة دفاتر مستندية حسب الاحتياجات

5. الجرد الفعلي للاصول والموجودات الشركة
6.التأكد من صحة الارصدة للحسابات الخاصة بالعملاء والموردين وأي حسابات أخرى

7.اعداد ميزان مراجعة وعمل التسويات الازمة للوصول لأرصدة فعلية وتوزان الميزان