برنامج شؤون الموظفين من "بي إم إس "هو برنامج مستقل يمكنك من إدارة الموارد البشرية كاملة حيث يشمل تعريف الموظفين وكافة بياناتهم الشخصية والمرتبات والمكافات والحوافز الحاصلين عليها ومواعيد الحضور والانصراف ونسب الخصومات وأيضا اذونات الانصراف المبكر و الترقيات وكل التقارير المشتملة علي الدورات التدريبية والخبرات والانذارات والعهدة ,
وكذلك يدعم برنامج" بي إم إس " اجهزة الحضور والانصراف والبصمة
فبإمكانك إدارة كل مايتعلق بموظفيك بسهولة ، من بيانات الموظفين الشخصية إلى مايتعلق بالرواتب وسجل موظفيك داخل الشركة وخارجها والوثائق الخاصة بهم ،
مع برنامج "بي إم إس "لاحاجة للرجوع للوثائق الورقية أو الدفاتربعد الان ، فبإمكانك الرجوع لبيانات أي موظف وملفاته باي وقت،
نظام إدارة شؤون الموظفين:
"نظام "بي إم إس "للشؤون الإدارية"هونظام صمم بحرفية عالية وفق أحدث التقنيات كي يغطي كافة أحتياجاتك وليختصر لك الكثير من الوقت عبر القيام بالكثير من المهام بمجرد ضغطة زر واحدة!.
صمم نظام " بي إم إس "ليغطي لك كل ما يتعلق بشؤون الموظفين والمرتبات والحضور والانصراف والسيارات والمشروعات و متابعة المهام اليومية والأرشيف ...الخ.
بفضل التكامل والتوافق في برنامج "بي إم إس" والتناغم التام منحنا هذا علامة تجارية مميزة
وعبر سنوات من العمل الشاق حصلنا علي ثقة الكثير من الشركات والمؤسسات الكبيرة والمتوسطة وحتي الصغيرة حول العالم.
نظام واحد في برنامج "بي إم إس":
صمم نظام "بى إم إس "ليغطي كافة أحتياجاتك في قسم الموارد البشرية
وعادة لا يتطلب الأمرمن المسئول أكثر من ضغطة زر للموافقة علي طلبات الاجازة الواردة من تطبيق الهاتف أو أعتماد الحضور والانصراف
للمكتب الرئيسي أو الفروع أو تجهيزالرواتب للصرف أو إرسال بريد الكتروني أو الحصول علي تقاريرمتقنة للمقارنة بين أداء الموظفين في العمل أو حساب مكافئة نهاية الخدمة
امكانية تعدد اللغات مع برنامج "بي إم إس":
يدعم نظام "بي إم إس "بشكل متكامل تعدد اللغات ويأتي النظام بدعم كامل للغة العربية مع ملفات شرح كاملة لكافة التفاصيل باللغة العربية
وأيضا بدعم تام وكامل للغة الانجليزية ويمكن للمستخدم أستخدام لغته المفضلة وطباعة التقارير بأي لغة أخري.
التنبيهات والاشعارات
يوفر نظام "بي إم إس "تنبيه تلقائي عن موعد انتهاء جواز السفر أو موعد انتهاء ترخيص سيارة أو موعد سداد الايجار ... الخ
ويمكنك انشاء أحداث خاصة بك (أجتماع/مهمة/ ... الخ) وسيقوم النظام بالتنبيه التلقائي لها, كل هذا يتم بشكل آلي تماما عبر الرسائل النصية أو عبر البريد الإلكتروني أو عبر النظام
تقييم الموظفين
التقييم المستمر للموظفين يهم الشركات والمؤسسات التي تمتلك طموح كبير ولا يتطلب نظام "بى إم إس"سوي وضع المعايير وتحديد الاصول وبناء علي هذا سيقوم النظام تلقائيا بتوفير كافة البيانات فور اختيار الموظف مع أرشيف كامل عن كل ما يخصه
ومن خلال نماذج صممت بذكاء واحتراف ستكون عملية التقييم للموظفين بسيطة ولا تستغرق كثير من الوقت في الادخال
الهيكل المؤسسي
يتم تعريف الهيكل المؤسسي للشركة من خلال تعريف جميع القطاعات، الادارات، المخازن و خطوط الانتاج بشكل شجري مرن و قابل للتعديل.
يتم بعد ذلك تعريف الدرجات الوظيفية، انواع الوظائف و المسميات الوظيفية و العلاقات فيما بينها.
بعد تعريف المعلومات السابقة، يتم ادخال بيانات جميع العاملين بالمؤسسة، و ربطهم بالادارة و الوظيفة
مميزات برنامج "بي إم إس" لشؤون الموظفين و العاملين والموارد البشرية:
1.مع برنامج "بي إم إس "يمكنك تسجيل بيانات رخص القيادة وتحديد مواعيد تجديدها
2.يمكنك معرفة البيانات الشخصية والصور الشخصية وصور المستندات الرسمية.
3.يمكنك برنامج "بي إم إس "من معرفة بيانات الدوام وأرصدة الأجازات.
4.تحديد جهات صدور مسوغات التعيين
5.يمكنك من معرفة أنواع الوظائف مع تحديد معايير تقييم كل وظيفة والمهام الوظيفية لكل منها
6.يمكنك مع "بي إم إس" من معرفة لائحة الجزاءات الخاصة بالشركة وتحديد الخصم من الراتب المقابل لهذه الجزاءات عند تكرار الجزاء أكثر من مرة
7.يمكنك معرفة المؤهلات العلمية والدرجة الوظيفية لكل موظف
8.تعريف الإدارات وما يتبعها من أقسام داخل كل إدارة
9.تحديد مكاتب التأمينات التي تتبعها الشركة
10.إنشاء إستمارات المرتبات لكل الموظفين او لكل موظف على حدة او لمجموعة مختارة من الموظفين.
11.إحتساب استمارات الرواتب للموظفين بالشهر واليوم
12.مرونة كبيرة في هيكلة الورديات وأوقات الحضور والانصراف، وطرق حساب التأخير والإضافي.
13.ادارة الاعمال الدورية بشركتك
14. متابعة اجازات الموظفين على مدار السنة وتوفير البديل او ما يسمي خريطة الاجازات السنوية
15.تسجيل ومتابعة وتقييم اداء الموظف الشهري او اليومي
16. توفير النماذج الادارية من خطاب (التعريف - طلب الاجازة - عقود عمل - رواتب بنكية - مكتب عمل )
17. اعداد عقود العمل وتجديدها فى حالة الانتهاء وتحديد رواتب وبدلات كل عقد للموظف
18.مراقبة التاشيرات الصادرة والمستهلك منها على مستوي (المهنة - الدولة -المشروع)
19.احتساب مستحقات نهاية الخدمة لكل موظف وفقا لقانون مكتب العمل
تقارير برنامج شؤون الموظفين و العاملين والموارد البشرية:
تقرير تكلفة الدورة التدريبية
تقرير اجراءات الاوراق العامة السيرة الذاتية للموظف
بيانات الموظفين
تقرير البطاقات / الرخص للموظفين
تقرير ترقيات الموظفين
تقرير اعداد الموظفين
تقرير البطاقات والرخص المنتهية
تقرير تقييم الموظفين