برنامج "بي إم إس " من أفضل البرامج المحاسبية للادارة المالية حيث يعمل علي مقابلة إيرادات الفترة المحاسبية بما يخصها من مصروفات ساهمت في تحقيقها للوصول إلى صافي الدخل ، فيتم حساب و خصم المصروف من الإيراد الذي ساهم المصروف في تحقيقه (حتى و إن تم سداد هذا المصروف في فترة لاحقة أو سابقة) ، و على ذلك يجب تحميل الفترة بما يخصها من إيرادات و بما يخصها من مصروفات ساهمت في تحقيق تلك الإيرادات
مع برنامج "بي إم إس " يمكنك حساب الايرادات وهو المبدأ الذى تتطلبه الشركة لمطابقة مصروفاتها مع إيراداتها ذات الصلة من أجل إقرار ربحية الشركة خلال فترة زمنية محددة
و مما لاشك فيه إن اهم احد الاهداف الرئيسية للمحاسبة المالية هو قياس صافى ربح أو خسارة المشروعات ،
ويمكنك مع برنامج "بي إم إس " دراسة المشاكل المرتبطة بمقابلة الايرادات بالمصروفات الخاصة بها وتحديد صافى الربح او الخسارة للمشروع بناءاً على ذلك.
وعادة يعتمد برنامج "بي إم إس"علي علاقة السبب والاثر
فإن لم تكن علاقة السبب والأثر قائمة فإن المحاسب يلجأ إلى توضيح المصروفات خلال الفترة المحاسبية عندما تكون التكلفة مستهلكة أو منتهية .
وسنبدأ المقال بتعريف لمفهوم الربح الدورى فى المحاسبة والعوامل المؤثرة فى تحديده.
ثم نعرض الصافى ربح او خسارة الفترة فى ضوء معاير المحاسبة، حيث يتم التعرض لبنود الايرادات والمصروفات التى يتم تضمنها فى تحديد صافى الربح او الخسارة
, يمكنك مع برنامج "بي إم إس " تقسيم عناصر الأيرادات و المصروفات عند تحديد صافى ربح او خسارة الفترة الى :
1.عناصر الأيرادات و المصروفات التي تدخل في تحديد صافي ربح او خسارة الفترة .
2.عناصر الايرادات و المصروفات التي قد تستبعد عند تحديد صافي ربح او خسارة الفترة.
- معنى الربح الدورى فى المحاسبة والعوامل المؤثرة فى تحديده :
تعتبر عملية قياس الربح الدورى في برنامج "بي إم إس " فى المحاسبة فى حقيقتها عملية تقدير لذلك الدخل
ذلك لان الاجراءات المحاسبية لم تصل بعد ولن تصل إلى تحديد الربح بصورة مؤكدة تماماً ،
نظراً لوجود عناصر كثيرة فى عملية قياس الربح تخضع للتقدير والحكم الشخصى على نحو ما سبق ان بيننا.
ولكن ما هو المقصود بالربح الدورى الذى يحققه المشروع من الناحية المحاسبية؟
يمكن تعريف الربح من الناحية المحاسبية بانه اقصى كمية من الموارد يمكن توزيعها على الملاك فى خلال فترة مالية معينة مع بقاء المشروع فى أخر هذه الفترة ، فى نفس الوضع ،
وفيما يلى بعض الظروف التى يتعيين فيها اجراء افصاح مستقل لبنود الايرادات والمصروفات ذات الخصائص السابقة :
(أ) تخفيض المخزون الى صافى القيمة الاستردادية او تخفيض الاصول الثابتة الى قيمتها القابلة للاستيراد وكذلك الغاء مثل هذه التخفيضات .
(ب) اعادة هيكلة انشطة المنشاة وكذلك الغاء اي مخصصات تتعلق بها.
(جـ) استبعاد بنود من الاصول الثابتة
(د ) استبعاد استثمارات طويلة الاجل
(هـ) الانشطة والعمليات التى توقفت
(و ) تسوية نزاعات
اولا: الارباح او الخسائر الناتجة من الأنشطة العادية:
تعرف الأنشطة الأساسية التي تقوم بها المنشأة لممارسة اعمالها وكذا الأنشطة ذات العلاقة التي قد تكون أمتدادا او نتيجة لمزاولتها
لأنشتطتها الأساسية . ويتمثل الحد الأدني من عناصر الأيرادات والمصروفات المرتبطة بالأنشطة العادية والتي يجب ان تفصح عنها قائمة الدخل في الآتي:
(أ) الايرادات.
(ب)تكلفة التمويل.
(ج) نصيب المنشأة في ارباح و خسائر الشركات المشتركة و المشروعات المشتركة والتي يتم المحاسبة عنها باستخدام طريقة حقوق الملكية.
(د)الضرائب الدخلية .
(هـ) اي قيمة تمثل أجمالي .
(1) الربح او الخسارة بعد الضرائب الناتج عن عدم استمرار نشاط معين .
(2) الربح او الخسارة بعد الضرائب الناتج عن قياس القيمة العادلة مخصوماً منها تكاليف البيع لاصول ، اوعند استبعادها التى تمثل عمليات غير مستمرة.
يمكنك مع برنامج "بي إم إس " مقابلة تكلفة المبيعات والنفقات العائدة للدورة المالية بالمبيعات والإيرادات العائدة لها وفق علاقة سببية مع تحديد نقطة زمنية فاصلة للمحاسبة من حيث البداية والنهاية عند معالجة كل من المخزون السلعي والمصروفات والنفقات والالتزامات , وبالتالي فالنفقات التي لا تخص الدورة المالية الحالية يجب عدم إدخالها في قائمة الدخل لهذا العام بل يجب إظهارها في قائمة المركز المالي باعتبارها نفقات مقدمة أو مستحقة أي يجب مراعاة أساس الاستحقاق.
أما بالنسبة للنفقات التي لا يمكن تخصيصها للإيراد بشكل مباشر فانه وفقا لطبيعتها:
أ- يتم تحميلها على قائمة الدخل في مرحلة لاحقة.
ب- يتم اعتبارها نفقات ايرادية مؤجلة توزع على السنوات المستفيدة(مصاريف التأسيس).
ج- يتم اعتبارها نفقات رأسمالية تضاف إلى تكلفة الأصل الثابت المعني .
المصروفات المدفوعة مقدما :
بعد اعداد ميزان المراجعة ومراجعة حساب المصروفات قد يتبين لدى المنشأة ان هنالك مصروفات قامت بدفعها في الفترة الحالية ولكنها تخص الفترة المالية القادمة فعند ذلك وبحسب مبدأ الاستحقاق يتم استبعاد المبلغ المدفوع عن الفترة المالية القادمة وعدم تحميل الفترة المالية الحالية بهذا المصروف وذلك بفتح حساب وسيط باسم مصروفات مدفوعة مقدما يسجل في الطرف المدين وتخفيض حساب المصروفات بتسجيله بالطرف الدائن .
المصروفات المستحقة :
بعد اعداد ميزان المراجعة ومراجعة حساب المصروفات قد يتبين لدى المنشأة ايضا ان هنالك مصروفات تخص الفترة الحالية ولكن لم يتم دفعها ولم تظهر من ضمن رصيد المصروفات في ميزان المراجعة في نهاية الفترة, وبحسب مبدأ الاستحقاق فانه يجب تحميل الفترة الحالية بالمصروف وذلك بتسجيله في الطرف المدين وفتح حساب وسيط باسم مصروفات مستحقة تسجل في الطرف الدائن
الايرادات المستحقة:
بعد اعداد ميزان المراجعة ومراجعة حساب الايرادات قد يتبين لدى المنشأة ان هنالك ايرادات تخص الفترة الحالية ولكن لم يتم قبضها ولم تظهر من ضمن رصيد الايرادات في ميزان المراجعة في نهاية الفترة, وبحسب مبدأ الاستحقاق فيجب اثبات هذه الايرادات في الفترة الحالية وذلك بتسجيلها في الطرف الدائن وفتح حساب وسيط باسم ايرادات مستحقة تسجل في الطرف المدين
الايرادات المقبوضة مقدما (ايرادات غير مكتسبة) :
بعد اعداد ميزان المراجعة ومراجعة حساب الايرادات قد يتبين لدى المنشأة ان هنالك ايرادات مقبوضة في الفترة المالية الحالية ولكنها تخص الفترة المالية القادمة, وبحسب مبدأ الاستحقاق فانه يتم استبعاد هذه الايرادات من ضمن الفترة الحالية وذلك بفتح حساب وسيط باسم ايرادات مقبوضة مقدما تسجل في الطرف الدائن وتخفيض حساب الايرادات بتسجيله بالطرف المدين
مميزات برنامج "بي إم إس " لحساب الايرادات والمصروفات:
1.يعتبر برنامج "بي إم إس " أداة للادارة المالية حيث يسمح للمستخدمين السيطرة علي دخلهم ونفقاتهم
2.يمكنك مع برنامج "بي إم إس "انشاء التقارير والرسوم البيانية التي تشمل الميزانيات
3.يتوفر برنامج "بي إم إس " باكثر من اصدار لاكثر من نظام تشغيل
4.يسمح برنامج "بي إم إس " للمستخدم تتبع النفقات علي مدار اليوم أو الاسبوع أو الشهر
5.كما يسمح له الحصول علي ملاحظات حول اى مدفوعات مثل مدفوعات الايجار
6.يعمل برنامج "بي إم إس "علي تقليل الهدر من المواد الاولية