هو كشف يحتوي داخله على جميع الحسابات مع ارصدتها النهائية المدينة والدائنة والتي يتم الحصول عليها من دفتر الاستاذ,
حيث تكون مستقلة بنفسها ولم تكن مرتبطة بالمجموعة الدفترية المحاسبية أو القوائم المالية الأساسية ولايصلح توزيعها لأصحاب المؤسسة والمستثمرين،فهى تكون مساعدة للمحاسب فى التدقيق الحسابى .
ويشترط أن يتساوى مجموع الجانب المدين مع مجموع الجانب الدائن حتى نحكم بصحته من حيث التوازن.
ويعد برنامج " بي إم إس " من أفضل البرامج المحاسبية في هذا المجال
حيث يمكنه إعداد ميزان المراجعة بالمجاميع والأرصدة معاً في وقت واحد
إعداد ميزان المراجعة Trial Balance :في برنامج " بي إم إس " :
بعد إتمام عملية الترحيل إلى دفتر الأستاذ وترصيد الحسابات، يقوم المحاسب بإعداد ميزان المراجعة وهو عباره عن كشف أو قائمة بالأرصدة المدينة والأرصدة الدائنة أو المجاميع المدينة والمجاميع الدائنة لجميع الحسابات التي تم إعدادها بدفتر الأستاذ، ولابد في نهاية هذا الكشف أن تتساوى المجاميع المدينة مع المجاميع الدائنة أو الأرصدة المدينة مع الأرصدة الدائنة
من التعريف السابق لميزان المراجعة يتضح أن هناك طريقتين لإعداد ميزان المراجعة:
الطريقة الأولى :ميزان المرجعة بالمجاميع، وهذا الميزان يتضمن أسماء جميع الحسابات الواردة بدفتر الأستاذ ومجموع الجانب المدين ومجموع الجانب الدائن لكل حساب
الطريقة الثانية: ميزان المراجعة بالأرصدة، وهذا الميزان يتضمن جميع حسابات دفتر الأستاذ وأرصدة هذه الحسابات سواء المدينة أو الدائنة
الهدف من اعداد ميزان المراجعة:
1.كشف الاخطاء فعدم توازن ميزان المراجعه يعتبر مؤشر مبكر لوجود خطأ يتعين اكتشافه
2 . يعتبر اعداد ميزان المراجعه خطوه ضروريه واساسيه من اجل اعداد الحسابات الختاميه التى تبين نتيجه الاعمال والمركز المالى للمنشاه
3 . التأكد من صحه الاجراءات والاعمال الحسابيه والمحاسبيه
فوائد ميزان المراجعة :
1.يوجد تساوى فى كلا من طرف الدائن والمدين فى كل العمليات المالية المسجلة .
2.يمكنك تحديد حساب رصيد كلأ من طرف الدائن والمدين .
3.يوجد عملية لإثبات حسابات الأرصدة .
فإن إعداد ميزان المراجعة لا يدل على هذه العمليات من تسجيلها فى الحسابات ويكون على سبيل المثال : عندما يتم تحصيل أيراد المنشاة بقيمة خاطئة أو يتم تغيير فى أنواع الحسابات من حسابات بنوك وحسابات سيارات فنجد هنا إن ميزان المراجعة سيظل ثابت لن يتغير حتى إذا تم تغير فى الحسابات او تم حذف بعض من العمليات فهو برهان ودليل فقط على التساوى بين كلأ من الأطراف الدائنة والمدينة.
مميزات برنامج " بي إم إس " لحساب ميزان المراجعة :
•يعمل برنامج " بي إم إس " بنظام الويب حيث يمكنك من خلاله متابعة وتنفيذ الاعمال من أى مكان بالكمبيوتر او الموبايل من خلال الانترنت أو من خلال الشبكة الداخلية بدون انترنت
•دعم كامل لاحتياجات نقاط البيع من قراءة وطباعة الباركود وادراج الكاشير وطابعات الايصالات وشاشات اللمس
•يدعم الضرائب والخصومات نسبه ونقدية
•يدعم التعامل باكثر من عملة فى نفس الوقت
•يدعم الفروع مع امكانية فصل معاملات وميزانية كل فرع
•امكانية فتح اعتماد مستندى للاستيراد
•يمكنك مع برنامج " بي إم إس " تحضير ميزان المراجعة بشكل سليم ودقيق,وهذا يمكنك من تحضير القوائم المالية بسهولة.
اهمية هذا الميزان : تكمن في التأكد من ان مجموع الارصدة المدينة تساوي مجموع الارصدة الدائنة في دفتر الاستاذ, مما يعطي انطباعا ان المعالجات والخطوات المحاسبية التي تمت من قيد وترحيل وترصيد قد تكون دقيقة وصحيحة, وعدم التساوي يشير الى خطأ ما مؤكد في تلك الخطوات السابقة, او حتى في تحضير ميزان المراجعة نفسه.
إن وجوب تساوي الارصدة المدينة والدائنة ناتج بالطبع من استخدام نظرية القيد المزدوج. لأن اي حدث مالي يتم تسجيله في دفتر اليومية وفق هذه النظرية يجب ان يتساوى فيه الجانب المدين والدائن للقيد المحاسبي, وبالتالي, وبالضرورة يجب ان تكون جميع الارصدة سواء المدينة او الدائنة متساوية