برنامج " بي إم إس " لإدارة الموارد البشرية و شؤون الموظفين و العاملين للشركات هو نظام متكامل يقوم بعمل ميكنة لجميع العمليات الخاصة بالموظفين من أجل توفير متابعة يومية دقيقة للموظفين،
و يعتبر نظام " بي إم إس " هو أفضل برنامج لإدارة شؤون الموظفين
و هذا لأنه يتميز بالكثير من المميزات التى لن تجدها فى أى برنامج أخر
فهو برنامج يعمل على شبكة الإنترنت ويساعد المؤسسات و الشركات في العمليات الإدارية المتعلقة بالموظفين. حيث يتم إدخال معلومات الموظفين الشخصية و المالية و الإدارية . كما يعالج البرنامج الإجراءات الإدارية و المالية المتعلقة بالعلاوات أو الإقتطاعات. كما يعالج الإجازات بأنواعها و يحتسب أرصدتها وفق القوانين المعمول بها داخل الشركة.
ويمكنك برنامج " بي إم إس " أيضا من التعرف علي حركات انتقالات الموظفين داخل شركتك عن طريقة إضافة ميزة جديدة وهي تقرير نقل الموظفين في تقارير شئون العاملين ببرنامج الموارد البشرية والتي سوف توضح لك حركة انتقالات الموظفين من وإلي إدارات وأقسام الشركة المختلفة وتستطيع من خلالها التعرف على كافة التفاصيل الخاصة من اسم وكود الموظف وايضآ تاريخ النقل والملاحظات المضافة على حركة الانتقال..
كما يمكنك البرنامج من فتح ملف شامل لكل موظف مع إضــافة جميع البيانات للموظف التى تحتوى على
البيانات الشخصية :الكود – الأسم – النوع – تاريخ الميلاد – التليفون – الموبايل – العنوان – البريد الألكتروني– الحالة الإجتماعية – نوع إثبات الشخصية – مكان ورقم وتاريخ الإصدار - رقم حساب البنك – بنك التعامل
إضــافة صورة للموظف
تحميل وإرفاق صور لجميع مسوغات التعيين الخاصة بكل موظف
صمم نظام " بي إم إس " ليغطي كافة أحتياجاتك في قسم الموارد البشرية وعادة لا يتطلب الأمر أكثر من ضغطة زر للموافقة علي طلبات الاجازة الواردة من تطبيق الهاتف أو أعتماد الحضور والانصراف للمكتب الرئيسي أو الفروع أو أعداد الرواتب للصرف أو أرسال بريد الكتروني أو الحصول علي تقارير أحترافية للمقارنة بين أداء الموظفين أو حساب مكافئة نهاية الخدمة
شئون الموظفين في برنامج " بي إم إس ":
أصبحت برامج ادارة شؤون الموظفين من اساسيات الشركة ولا يمكن الاستغناء عنها لانها اصبحت تساعد الشركات على القيام بدور قسم كامل وهو قسم ادارة شؤون الموظفين .
فهذا البرنامج يوفر الكثير من الوقت المهدر والمجهود الذى كان يبذل
•فهى مجموعة الاقسام التي تغطى كافة التعاملات على النظام من تسجيل عدد غير محدود من الموظفين , الوظائف , الادارات , الاقسام , السلف , الانظمة المختلفة (نظام الغياب , الحضور , العمل الاضافى , الحوافز , البدلات , الجزاءات... الخ) وربط هذه الانظمة بالادارات/ الموظفين.
•ادارة الشئون المالية الخاصة بالموظفين من خلال احتساب الرواتب والاستقطاعات اتوماتيكيا من خلال المدخلات على النظام بما يضمن توفير الوقت والجهد والدقة فى احتساب المرتبات
مميزات برنامج " بي إم إس " لادارة شؤون الموظفين :
•يمكنك برنامج " بي إم إس " من ربط النظام بماكينة الحضور والانصراف بما في ذلك حفظ البيانات وتوفير للوقت والعمل الورقى.
يمكنك ايضا حساب رواتب الموظفين كل شهر .
تسجيل كل البيانات الخاصة بالموظفين الجدد والقدامى ( بياناتهم – صافى الراتب – المستوى التعليمى – الحالة الاجتماعية – وغيرهم … )
حساب مكافأت وخصومات وبدلات الموظفين .
اذونات المأموريات والاجازات وغيرها من الاذونات .
إدارة تقييم الموظف في برنامج " بي إم إس " :
يستند التقييم على مجموعة من الكفاءات الأساسية المحددة المعرفة على نحو يلائم طبيعة العمل.
التقييم باستخدام مؤشرات الكفاءة الأساسية المحددة وفق مقياس التقييم.
توحيد الكفاءات الأساسية في التقييم الكلي للموظف.
عدة تقييمات في كل سنة.
يشمل التقييم الخطة التنموية والاحتياجات الترويجية والاحتياجات التدريبية.
دمج الاحتياجات التدريبية مع نموذج التدريب.
تحديد الكفاءات والمؤشرات الأساسية بناء على الدائرة الوظيفية.