طرق تقييم المخزون

يشمل مصطلح المخزون كافة السلع والمواد التي تقتنيها شركة ما بغرض البيع أو الإصلاح، ونظراً للأهمية الكبيرة التي يحظى بها المخزون فقد اختص علم إدارة المخزون بدراسته بشكل مفصل لتحديد الشكل الذي تكون عليه هذه السلع والمواد، ونسبة البضائع المخزنة.

ويعتبر نظام " بي إم إس " من البرامج المميزة في تقييم المخزون فهو أداة فعالة في اجراء هذا التقييم فلا يستغنى عنه في المنشات

حيث يخضع المخزون إلى عددٍ من العمليات والمراحل ما بين جرد وتقييم وعينية المخزون، والتنبؤ بسعر المخزون في المستقبل وغيرها من الممارسات التي تتصل به،وهذا مايعمل عليه برنامج " بي إم إس " ويشيع استخدام هذا المصطلح في مختلف المنشآت التجارية للإشارة إلى البضاعة المملوكة للمنشأة والمجهزة للبيع، أما في المنشآت الصناعية فيشار به إلى المواد الضرورية للإنتاج، سواء كانت إنتاجاً تاماً أم إنتاجاً تحت التشغيل.

تتطلب طبيعة عمل بعض المنشآت التجارية تعديل تكلفة مجموعات من مواد المخزون من حين لآخر لظروف محاسبية خاصة. لذا من الضروري ان تلبي الأنظمة الحسابية هذه العملية بدقة و كفائة مع ضمان إعادة تقييم مجموعة من مواد المخزون التي يتم تحديدها من قبل المستخدم دفعة واحدة لتوفير الجهد و الوقت و يقلل من أي احتمالات أخطاء المستخدمين. ان مستند "إعادة تقييم المخزون" في نظام " بي إم إس " يعتبر أداة فعالة للغاية وهو المخصص لأداء هذا الإجراء.

طرق تقييم المخزون :

من اكثر طرق تقييم المخزون شيوعا ما يلى :

1.التمييز المحدد
2.متوسط السعر (التكلفة)
3.المتوسط المتحرك للسعر (التكلفة)
4. الوارد اولاً صادر اولاً
5.سعر السوق او التكلفة ايهما اقل
6.الوارد اخيراً حادر اولاً
7.الوارد اخيرا صادر اولاً (مجموعة سلعية)

أولا :طريقة التمييز المحدد Specific Identification :

على تكلفة شراء الصنف وغالبا ما تقتصر استخدام هذه الطريقة على الشركات التى تتعامل فى عدد محدود من الاصناف ذات القيمة العالية وطبقا لهذه الطريقة يتم تقييم المخزون الموجود فى فترة ما على اساس التكلفة الفعلية لشراء الوحدة من صنف

ثانيا: طريقة متوسط التكلفة المرجحة Weighted Average Cost :

وهى ثانى اكثر طرق تقييم المخزون شيوعا و تعتمد هذه الطريقة فى تقييم المخزون على حساب المتوسط المرجح Weighted Average لتكلفة الوحدة ويتم الترجيح فى هذه الحالة على اساس كميات المخزون من كل فئة من فئات التكلفة بمعنى ان متوسط التكلفة لا يحسب على اساس المتوسط الحسابى البسيط بجمع التكاليف المختلفة والقسمة على عددها وانما بترجيح كل تكلفة بالكميات التى تم توفيرها بها .
إذاكانت البضاعة غير قابلة للتميز ، يمكن استخدام متوسط التكلفة المرجح بالأوزان كأساس لتقييم المخزون ، ويمكن التوصل إلى متوسط التكلفة
متوسط تكلفة الوحدة=تكلفة البضاعة القابلة للبيع / عدد الوحدات القابلة للبيع

ثالثا: طريقة الوارد أولاً صادر أولاً:

يكون البيع من أقدم أرصدة المخزون ، وبالتالي إن البنود التي تبقى في المخازن في نهاية الفترة هي تلك التي تم شراؤها أو إنتاجها حديثا .- يمكن استخدام هذه الطريقة في أي نوع من أنواع المنشآت
هذه الطريقة بمثابة طرق تقييم وليست طرق للتخزين
تكلفة البضاعة المباعة = تكلفة البضاعة القابلة للبيع – تكلفة بضاعة أخر المدة

رابعا :- طريقة الوارد أخيرا صادر أولا :

تقوم هذه الطريقة على أن بنود بضاعة أخر المدة التي تم شراؤها أو إنتاجها أخيرا يتم بيعها أولا ، بضاعة أخر المدة تتكون من أقدم العناصر المشتراة .
- لا يتفق هذا الافتراض مع التدفق الحقيقي للسلع في كثير من الأحيان.

-كلما باعت الشركة بضاعة لابد وأن يقوموا إلى إحلال بضاعة أخرى جديدة .
- يتطلب التحديد السليم للربح إلى ضرورة التدفق الطبيعي للسلع والبضاعة المسلمة إلى العملاء تكلفة البضاعة المباعة = تكلفة البضاعة المتاحة للبيع – تكلفة بضاعة أخر المدة.
خامسا :طريقة الوارد اخيراً صادر اولاً last In first out (LIFO)

وهى من اكثر طرق تقييم المخزون شيوعا و تاخذ هذه الطريقة فى تقييم المخزون اتجاهاً مخالفاً لطريقة الوارد اولاً يصرف اولاً حيث يتم تقييم المخزون المنصرف على اساس تكلفة احدث طلبية تسلمتها المنشاة
اما المخزون المتبقى فى نهاية الفترة فيتم تسعيره على اساس تكاليف الطلبيات التى تم تسلمها من قبل فى ضوء الكمية المتوفرة من هذا المخزون ورغم ان التقييم على اساس الوارد اخيرا يصرف اولاً بعكس التكلفة الحقيقية للمواد المنصرفة او المباعة وقت استخدامها فانه يعاب عليه عدم اظهار الارباح الحقيقية للمنشاة فى حالة تغيير الاسعار هبوطا او ارتفاعاً

ما هي أفضل طريقة لتحديد تكلفة بضاعة أخر المدة؟

تلك الطرق كلها صحيحة من الناحية المحاسبية والضريبية ، ولا نستطيع أن نفضل طريقة على أخرى ، إنما يوجد بعض المتغيرات التي تفرض على الشرآة استخدام طريقة معينة عن الأخرى ومن أهمها:

1. ارتفاع الأسعارعند ارتفاع الأسعار يفضل استخدام طريقة الوارد أخيرا صادر أولا ، هذا لأنها تعمل على مقابلة الإيرادات بالأسعار الجارية على المصروفات مقومة بأسعار أخر المشتريات وهي تكون قريبة من الأسعار الجارية وأسعار الإحلال .في هذه الطريقة تظهر بضاعة أخر المدة في الميزانية بأسعار تبعد عن الأسعار الجارية بعكس الحال في طريقة الوارد أولاً صادر أولا .

2.أسعار الضرائب كلما كان اتجاه أسعار الضرائب نحو الارتفاع يكون من الأفضل للمنشأة استخدام طريقة الوارد أخيرا يصرف أولاً لتخفيض الضرائب السنوية المستحقة في الفترة الحالية من خلال حجم الربح ومن صافي الربح