الوقت ليس شيئاً يمكنك توقيفه حتى يتسنى لك معرفة ما تفعل به. ولا هو مثل المال يمكن ادخاره، أو تخزينه لوقت الحاجة، وإنما هو العمر الذي لا بدّ من أن ينقضي سواء استعملناه في خير أم في شر، أو تركناه حتى يمرّ وينتهي. إن الوقت لغز عجيب، كما هي الحياة.. لا تشعر به إذا أردت ذلك ,, وتشعر به أيضا إذا قررت أن تشعر به .
إن وضع وقت محدد لكل مهمة من المهام يجب لتنظيم الوقت ؛و لإنهاء كل مهمة من المهام؛ فعلى سبيل المثال يمكن تحديد الساعة العاشرة صباحاً لإنهاء المهمة الأولى، والساعة الثالثة عصراً لإنهاء المهمّة الثانية، والساعة الخامسة لإنهاء المهمة الثالثة، مما يساعد بالتالي على تنظيم الوقت وأداء المهمات في وقتها المحدد.
والاستفادة من الوقت هي التي تحدد الفارق ما بين الناجحين والفاشلين في هذه الحياة، إذ أن السمة المشتركة بين كل الناجحين هو قدرتهم على موازنة ما بين الأهداف التي يرغبون في تحقيقها والواجبات اللازمة عليهم تجاه عدة علاقات،
القضاء على المشتّتات:
التركيز على المهمة المطلوبة وإغلاق جميع التطبيقات غير المستخدمة على الجهاز والتي قد تشتت التركيز، والقضاء على جميع المشتتات؛ مثل الهواتف المحمولة؛ لتجنب الانشغال بالرسائل النصية، والدردشة مع الآخرين، والمكالمات أثناء العمل، والقضاء كذلك على الأمور التي تساهم في تضييع الوقت مثل: تصفّح الفيسبوك، والإنستغرام، والتويتر، وتفقّد الإيميلات
لماذا نهتم بتنظيم الوقت ؟
الوقت أثمن ما في الوجود، بل هو الوجود نفسه,,.الوقت هو عمر الإنسان وحياته كلها. لأن العمر محدد ولا يمكن زيادته بحال من الأحوال,,ولأن الوقت مورد شديد الندرة,,لأن الوقت مورد غير قابل للتخزين لأن اللحظة التي لا نستغلها تفنى ,, لأن الوقت يحاسب عليه المرء مرتان، فيسأل عن عمره ثم شبابه قال رسول الله صلى الله عليه وسلم: « لا تزول قدمُ ابن آدم يوم القيامة من عند ربه حتى يُسأل عن خمس: عن عمره فيمَ أفناه، وعن شبابه فيمَ أبلاه، وماله من أين اكتسبه وفيمَ أنفقه، وماذا عملَ فيما عَلِمَ »
إدارة الوقت تكمن في كون الوقت عامل رئيس ومؤثر في حياة الإنسان لارتباطه بأكثر من جانب ..العبادات الدينية التي يقوم بها المسلم طوال حياته، طاعة لله تعالى، وإتباعا للرسول وأعمال ومواعيد الحياة اليومية . وكل الآمال والتطلعات والأمنيات والتخطيط للمستقبل فاستغلال الوقت في الحياة الدنيا، لتحقيق السعادة في الحياة الآخرة .
كيف تنظم وقتك ؟
1- وقت محدد لإنجاز أي مهمة في حياتك :
تنظيم الوقت يأتى بالتفكير المنظم ف الوقت المتاح والوظائف التى نريد إنجازها… فعلى سبيل المثال
لديك 24 ساعة :
لديك في اليوم 24 ساعة ، حدد الوقت الذي تحتاجه حاجاتك الجسمية مثل النوم الذي يفترض أن لا يتجاوز 8 ساعات ومن الأفضل أن تدرب نفسك على الاكتفاء بست ساعات كل يوم ، والتدرب على الاستيقاظ والنوم باكرا ، إذ كشفت دراسة أن النوم قبل منتصف الليل يعود بفائدة أكثر على الجسم ، ودراسة أخرى كشفت أن دماغ الإنسان يعمل بشكل أفضل في الصباح الباكر ، خصوصا في وقت الفجر.
2- حدد وقت للترفيه عن النفس :
لا يعني تنظيم الوقت أن تمتنع عن قضاء وقت رائع في الترفيه عن النفس بممارسة الهوايات والأنشطة الشخصية ، بل تساعدك في تخصيص وقت لذلك ، بتحديد وقت لكل هواية في اليوم.
3- تحديد الأولويات :
حدد أولويات حياتك المهنية ، العائلية ، الاجتماعية ، والدراسية ، واكتب أهدافك في الحياة ، إذ لا فائدة من تنظيم الوقت إن لم تكن في حياتك أهداف تحلم بتحقيقها ، وقم بتجزيئها على شكل مهام.
خطوات تنظيم الوقت:
1. احتفظ بسجل مكتوب لكيفية قضاء الجزء الأكبر من وقتك اليومي
2. القيام بالأعمال غير المحببة إليك في أوقات نشاطك
3. تفويض الأعمال التي بإمكان الآخرين القيام بها
4. الاستفادة من الأوقات الضائعة
5. القيام بالأعمال المتشابهة في نفس الوقت
6. استخدم مبدأ الأهم فالمهم في تنفيذ مهامك
7. تجنب مضيعات الوقت(مكالمات، زيارات أصدقاء، ثرثرة مع الزملاء، ..الخ) عند أداء المهام .
8. كتابة مهامك اليومية والوقت الضائع منها والاستفادة منها في التخطيط لتنفيذها بشكل فعال مستقبلاً
9.رتب مهامك وأولوياتك حسب أهمية هذه الأهداف
من الاسباب التى تؤدى لضياع الوقت :
1. ضعف برمجة وتنظيم الوقت
2. عدم ترتيب الأولويات
3. ضعف التخطيط الجيد والرؤية المستقبلية
4. التسرع في اتخاذ القرارات
5. قلة متابعة الحلول الخاصة بالمشكلات
6. قلة المعلومات وسوء توظيفها
معوقات استثمار الوقت:
إن أكثر معوقات الوقت تنحصر في أربعة عناصر رئيسة: إيمانية: كالتسويف و الفتور و كثرة الذنوب…،
تليها المعوقات الشخصية: كمشاكل العمل أو البيت و تراكم الأعمال و الإكثار من النوم…،
تليها المعوقات الإدارية: كعدم ترتيب الأولويات و التسرع في إتخاذ القرارات و ضعف التخطيط…،
تليها المعوقات الاجتماعية: كالمواصلات و الزيارات المفاجئة و اختلاف تقدير الآخرين للوقت…
فوائد تنظيم الوقت:
لتنظيم الوقت فوائد كبيرة منها:
الشعور بالتحسن بشكل عام، قضاء وقت أكبر في التطوير الذاتي أو مع العائلة، تحسين الإنتاجية بشكل عام، تقليل عدد الأخطاء الممكن ارتكابها، التخفيف من الضغوط المختلفة، باختصار تستطيع السيطرة على يومك.