مهام المحاسب

المحاسب هو الشخص المسؤول عن الإفصاح، والقياس، وتوفير الضمانات فيما يتعلق بالمعلومات والبيانات المالية التي من شأنها مساعدة المدراء والمستثمرين على صنع القرارات الإدارية والمالية،

ويعتبر برنامج " بي إم إس " من البرامج المميزة في هذا المجال حيث يمكنه مساعدة المحاسب علي مسئولياته وواجباته والتي تنحصر في امساك الدفاتر المحاسبية من دفتر يومية واستاذ وتسجيل القيود أولا باول لاثبات المنصرفات والواردات واعداد القوائم المالية طبقا للمعايير المحاسبية المتعارف عليها المقبولة قبولا عاما وفوق كل هذا لابد وان يكون من واجبات المحاسب توفر عنصر الثقة والامانة

مهام المحاسب مهام هامة منها : التنسيق مع مدققي الحسابات الخارجيين وتسهيل مهمتهم من اجل تدقيق وإعداد الميزانية العامة للشركة الأم والميزانية الموحدة للمجموعة.

وهذا مايساعده عليه برنامج "بي إم إس " كما يمكنه من
القيام بدراسة أوضاع الشركات التابعة حسب طلب المدير وضمن سلطة الشركة الأم وذلك بهدف تقييم وضعها المالي والبت بأية مقترحات بخصوص قروض طويلة الأجل لها ورفع توصياته للمدير العام.

مهام وواجبات المحاسب غالباً ما تتشابه في أغلب الشركات والمؤسسات ولها إطار واحد، ولكنها قد تختلف في الإجراءات، أما جوهرها فلا اختلاف فيه، وبرنامج "بي إم إس " يمكنه دعم المحاسب في مهامه حيث يقوم المحاسب بالأعمال التالية:

1.يُشرف على المستندات المالية الأساسية، والدفاتر المحاسبية من خلال إثبات العمليات المالية في دفاتر الدائرة. يُوثق القيود، والسجلات، ومستندات الصرف، وكل ما يعززها من أوراق تتعلق بحسابات الدائرة.
2.يُسجل المشتريات والمبيعات حسب الفواتير الرسمية.

3.يُنظم ويُنسق المستندات المعدّة للصرف.
4.يُنظم الحسابات ويسجلها، وكذلك الإجراءات التي تتعلق بها يُعدّ التقارير الدوريّة عن الحسابات والتحليل المالي.

5.يُحصِّل إيرادات الدائرة بموجب وصولات قبض مالية، ثمّ يودعها في البنك.و يُعد مذكرة التسويات البنكية، أو المقابلة الشهرية لحساب البنك.

6.يُطابق حساب الصندوق مع الحسابات والبيانات المختلفة بشكل يوميّ.
7. يُعدُّ ميزان المراجعة بشكلٍ شهريّ.
8.يدقق مالياً، ويفحص، ويجرد السجلات والصناديق والقيود المالية في الدائرة بشكل دوريّ للتأكد من سلامتها.

9. تقديم المساعدة والاستشارة المهنية للمشاريع والشركات التابعة ، بناءاً على طلبهم أو كممثل لمصلحة الشركة الأم فى شئون المحاسبة بما في ذلك المساعدة فى اختيار وتأهيل المحاسبين واختيار مدقق الحسابات الخارجي خصوصاً فى مرحلة تأسيس شركة جديدة أو البدء بتنفيذ مشروع مستقل.

10.تنفيذ عمليات تجميع وتوحيد حسابات الشركة الأم وحسابات الشركة التابعة لها من خلال الاشتراك مع رئيس قسم المحاسبة المركزية مع العمل على تحضير التقارير المجمعة ورفعها إلى مدير الشئون المالية للمراجعة والموافقة عليها.

11.القيام بكافة الاتصالات مع المؤسسات المالية والمصارف لتأمين التمويل اللازم للشركة أو الشركات التابعة لها لتدعيم عملياتها وأوضاعها المالية.

12.تقديم المقترحات بخصوص إدارة ونقل الأموال بين الشركات التابعة حسب الحاجة وذلك لتطوير التعاون فيما بينهم ورفع تلك المقترحات للمدير العام لمناقشتها مع مجلس الإدارة واتباع الإجراءات اللازمة لتنفيذها.

13.المشاركة فى المناقشات ضمن اللجان أو الجلسات التي تعقد فيما يتعلق بطرق تمويل المشاريع المقترحة والتنسيق مع الشركات أو المؤسسات الأخري المشتركة فى تلك المشاريع والاتفاق على تفاصيل المساهمة وأسلوب دفع قيمة الأسهم أو الحصص.

14.التنسيق الدائم مع المدققين الداخليين والخارجيين للشركة والمناقشة معهم حول الإجراءات المحاسبية المتبعة والإجابة عن اية استفسارات تطرأ بشأن الحسابات أو المستندات الثبوتية أو السياسات المتبعة فى تسجيل مختلف العمليات المحاسبية.

15.الاجتماع برؤساء الأقسام الأخري فى دائرة الشئون المالية للتباحث بخصوص التنسيق والتعاون فى سبيل رفع كفاءة التخطيط والرقابة المالية على مستوي كل الشركة.

16.تسهيل عمل ومساعدة المدقق الخارجي لحسابات المجموعة وأخذ ملاحظات المدقق بعين الاعتبار بعد مناقشتها معه.

17.تقديم الاستشارة والمساعدة المهنية للشركات والمشاريع التابعة بناءاً على طلبها أو كممثل لمصلحة الشركة الأم فى شئون المحاسبة بما فيه المساعدة فى اختيار وتأهيل المحاسبين واختيار مدقق الحسابات الخارجي خصوصاً فى مرحلة تأسيس شركة جديدة أو البدء بتنفيذ مشروع مستقل.

أهداف المحاسبة : يوجد مجموعة من الأهداف للمحاسبة، ومنها:

تحديد الربح والخسارة من نشاط الدائرة أو الشركة خلال فترة زمنية محددة.
تحديد المركز المالي للشركة، والمتمثل في مصدر المال واستخدامات هذا المال في نهاية الفترة الزمنية المحددة.
احتساب ومعرفة صافي التدفقات النقدية للشركة الفترة الزمنية المحددة نفسها.
تسجيل جميع العمليات المالية في الدائرة.
توفير وسيلة وطريقة فعالة للرقابة على العمليات المالية في الدائرة أو الشركة.