يعد برنامج " بي إم إس " من أفضل البرامج المحاسبية لتكويد الأصناف في المخازن حيث يمكنك البرنامج من تكويد أسماء الموردين وتكويد البضائع والاصول الثابتة والعمل علي تكويد مخطط مواقع المخازن وتكويد الحسابات
تكويد الاصناف :
يعنى ترميزها , بمعنى أن لكل صنف فى المخزن رقم معين وله كود أو رمز مميز للصنف,
طرق تكويد الاصناف تختلف من نشاط لاخر وحسب رؤية الإداره الماليه وتصورها للشكل العام ,
وفي برنامج " بي إم إس " للحسابات ومخازن التكويد يتم اوتوماتيكا ,حيث أن البرنامج يمتاز بالمرونة والسهولة في تكويد مخازن الاصناف
أهميـة المخزون:
وللمخزون دور بالغ الأهمية في المؤسسات نظرا لحجم الأموال المنتشرة فيه حيث أنه يمثل نسبة تتراوح بين 28% و 53% من مجموع الموجودات ( أموال المؤسسة ) كما يعتبر المخزون ذو فائدة كبيرة في تسيير المؤسسات لكون الهدف الرئيسي لها هو الربح، لذلك يهتم برنامج " بي إم إس " بتكويد المخزون
وتبرز أهمية المخزون من خلال:
• الإمداد المستمر لورشات الإنتاج بمستلزماتها من المواد الأولية و اللوازم المختلفة.
• تزويد السوق بمختلف المنتجات والسلع النهائية لتلبية إحتياجات الزبائن.
• يؤمن الإحتياطي من المخزون لمواجهة الظروف الطارئة أو إحتمالات تأخر الموردين بالتسليم أو تزويدهم لأصناف
مميزات تكويد الأصناف في برنامج " بي إم إس " :
1. أول ميزه فى تكويد الاصناف هى إن برنامج المخازن لا يمكنه عمل اى حركه مخزنيه على البرنامج (حركة بيع , شراء , جرد , تسويه , هدر ) إلا إذا كان الصنف موجود فعليا على النظام وهذا لان أى برنامج مخازن يمكنه التعرف على الصنف على انه كود او رمز اكتر من كونه اسم..
وهذا لان اسم الصنف يمكن ان يتغير او يتكرر انما الكود لا يتغير او يتكرر طبعا.
2.الميزة التانيه وهى ان عملية تكويد الاصناف مهمه في البرنامج لان دليل وتكويد الاصناف يكون بمثابة استرشاد للمحاسب فى توجيهاته المحاسبيه و اصدار فواتيره واستخراج تقاريره وخصوصا لو كانت الاصناف كثيرة جدا
3.الميزه الثالثه فى تكويد الاصناف في وجود تعاملات ضريبيه لان عدم توحيد مسميات الاصناف فى المعاملات مثل البيع والشراء
يسبب أضرار كبيره للشركه فيما يتعلق بالتعاملات الضريبيه أما وجود نظام تكويد أصناف معين يضمن لك التوحيد فى المسمي والتوجيه.
مميزات برنامج " بي إم إس " لتكويد الأصناف في المخازن :
1.يمكنك البرنامج من إنشـاء ملف كامل للأصناف يحتوي على جميع البيانات التفصيلية مع إمكانية ربطها بالمخازن كلها أو مخزن معين.
2.يعمل البرنامج بعدة طرق متعددة لتكويد الأصناف ( يدوي – هيكل مجموعات – هيكل أصناف) .
3. يمكنك البرنامج من تقسيم الأصناف إلى أي مستوى من المجموعات حسب نشاط الشركة.
4. يمكنك مع برنامج " بي إم إس " إعادة تقييم المخزون.
5.القدرة على تعريف جميع أنواع الحركات المستخدمة في المخازن بالمسميات المختلفة.
6.يمكنك من مراقبة حركة المخزن ومراجعتها قبل الترصيد.
7.تنفيذ الجرد المخزني على أكثر من مستوى سواء على مستوى المخزن أو على مجموعة مخزنية أو على مستوى الصنف نفسه
8.ترحيل الجرد مع إتاحة إلغاء الترحيل.
9.إنشاء الأذونات الخاصة بالمخازن والتحكم في عملية الترحيل.
10.تسعير الصنف بأكثر من عمله.
11.وضع تعريف صريح للأصناف.
12.يساعد على العثور على الأصناف بشكل سريع في حالة تواجد صنف مماثل.
13.السهولة فى حفظ الصنف وذلك لأنه يقوم بعرض تفاصيل الصنف بسهولة.
14.يمتاز البرنامج بسهولة عملية الجرد والتخطيط.
15.يعطيك البرنامج التقارير الوافية عن المبيعات.