يعتبر برنامج " بي إم إس " من أفضل البرامج المحاسبية التى تساعد في حساب قيمة الخصم المكتسب مما يسهل علي المحلات التجارية المعالجة المحاسبية للخصومات بجميع أنواعها
ويقصد بالخصم المكتسب قيمة ما يسمح به البائع للمشتري تخفيضًا لسعر البيع المتفق عليه بينهما،
ويقسم الخصم:-
على أساس كونه إيرادًا أو مصروفًا إلى:-
الخصم المسموح :به وهو الخصم الذي يسمح به البائع للمشتري على البضائع المباعة له •
ويكون مدينًا (مصروف)
الخصم المكتسب :وهو نفس الخصم ولكن من وجهة نظر المشتري ويعتبر هذا الخصم •
إيرادًا ويكون طبيعته (دائن)
ويعمل برنامج " بي إم إس " علي المعالجة المحاسبية لقيمة الخصم كالتالي:
أولا:- الخصم التجاري:
حيث يعمل البرنامج علي حساب ماتم تخفيضه من سعر البيع بمبلغ معين ولكن لا يظهر بالدفاتر وتتم عملية البيع بالقيمة الصافية بعد استبعاد الخصم.
ثانيًا:- الخصم النقدي:
وهو عبارة عن تخفيض سعر البيع بنسبة معينة إذا تم السداد خلال المهلة المحددة
للسداد، ويثبت في دفاتر كل من البائع والمشتري.
ويعتبر الخصم النقدي ربحًا للمشتري ويسمى الخصم المكتسب وخسارة بالنسبة للبائع،
ويسمى الخصم المسموح به،
وتتم المعالجة المحاسبية من خلال برنامج " بي إم إس " في دفاتر كل من البائع والمشتري كما يلي : _
أ / دفاتر البائع
من مذكورين
ح/ النقدية ××
ح/ خصم مسموح به ××
إلى ح/ العملاء " المشتري" ××
استلام المستحق على العميل في المهلة المحددة وحصوله على الخصم.
ب / دفاتر المشتري
من ح/ الدائنين " البائع " ××
إلى مذكورين
ح/ النقدية ××
ح/ الخصم المكتسب ××
سداد المستحق للمورد في المهلة المحددة وحصولنا على الخصم.
ويعمل البرنامج علي حساب الخصم التجاري علي أساس نسبة مئوية من أسعار القائمة ( الكتالوج ) وبذلك يعتبر صافي السعر هو السعر الذي يتفق عليه والذي يتخذ أساسا للقيد في الدفاتر ،
أي أن الخصم التجاري يستنزل من الفاتورة والصافي يعتبر السعر المتبادل بين المشتري والبائع سواء تمت العملية بالنقد أو بالأجل .