برنامج الاستثمار العقـاري "بي إم إٍس" من أفضل البرامج المتخصصه فى مجال الاستثمار العقارى حيث يمكنك برنامج "بي إم إس " من تقسيم المشروع لعده وحدات ومن ثم تصنيف الوحدات ( دوبلكيس _ سكنى _ تجارى _ فيلات ) كما يحتوى برنامج "بي إم إس " للاستثمار العقارى على اداره كامله متخصصه فى التسويق العقارى
وتبدء منظومة الاستثمار العقارى "بي إم إس "من تسجيل العملاء ومتابعتهم وعمل سجل للاحداث مع تحديد فريق التسويق وتحويل العميل من اداره التسويق الى اداره المبيعات وتسجيل العقود بكل تفاصيلها ودفعاتها واقساطها وانشاء القيود المحاسبيه لهذه العمليه بكل بساطة
إن أهم ما يميز العمل على برنامج "بي إم إس " ERP هو التكامل والترابط بين جميع إدارات وأقسام الشركة وما يتبع هذا من تدفق سريع للمعلومات بين أجزاء الدورة المستندية للشركة بالكامل ،حيث يعمل هذا علي توفير الوقت والمجهود وتقليل المراجعة التي تقتصربدورها علي مراجعة المستندات الرئيسية فقط
كما يمتاز برنامج "بي إم إس " للاستثمار العقاري أنه صمم خصيصا لتعمل جميع أجزائه بصورة مرنة وسهلة من خلال بعض الإعدادات البسيطة القابلة للتعريف من خلال المستخدم،
فنجد الترابط والتناغم التام بين برنامج الإستثمار العقاري وكل من برنامج الحسابات العامة ومراكز التكلفة وبرنامج المقبوضات (تحصيلات من العملاء) وأيضا برنامج المدفوعات (تسويات) كما يرتبط مع برنامج المقاولات
يمكنك مع برنامج "بي إم إس " للاستثمار العقاري تسجيل مصاريف إنشاء العقارات و كافة المصاريف المتعلقة بها تحت فئات محددة مسبقاً
ويمكنك أيضا رفع صور للإيصالات الخاصة بها و تسجيل مصاريف إدارة و تسويق العقارات و كافة المصاريف الإدارية من مرتبات و إيجارات.
كما يمكنك أيضا انشاء عمليات البيع و الأقساط الدورية و الإيجارات. وعمل الفواتير الدورية حيث ستقوم بإنشاء فاتورة جديدة كل فترة زمنية محددة مسبقاً وإرسالها لعملائك مباشرة ثم بعد ذلك متابعة مدفوعات عملائك بسهولة، وعن طريق التقارير المتقدمة تستطيع معرفة مدى التزام العميل بالمدفوعات الخاصة به.
برنامج الأستثمار العقارى"بي إم إس " لشركات المقاولات و شركات تسويق المشاريع العقارية من وحدات جاهزة التسليم حيث يعطى تقارير خاصة بالوحدات المتاحة و المحجوزة و المباعة و بيانات العملاء المتعاقدين مع الشركة و كذلك جدولة الأقساط و مواعيد التحصيلات و المسدد و الغير مسدد على مستوى العميل و العمارة و المشروع و يعطى احصائيات على ذلك كلة
مميزات برنامج "بي إم إس " للاستثمار العقاري عن غيره من برامج الاستثمارات العقارية:
•يتميز برنامج "بي إم إس" بسهولة الاستخدام لواجهته البسيطة حيث لا يتطلب من المستخدم اى خبرات او تدريب للاستخدام.
•يمكنك مع برنامج "بي إم إس " الوصول السريع لبيانات العملاء عن طريق البحث بالاسم او رقم الهاتف او رقم الموبايل.
•يمتاز برنامج "بي إم إس "بانه يحتوى علي عدد لانهائي يمكن اضافته من المشاريع والعقارات والوحدات وايضا المستخدمين.
•يمكنك مع برنامج "بي إم إس" الحفظ الاحتياطي لقاعدة بيانات البرنامج والتى تتم مرة كل 6 ساعات اليا.
•يمكنك مع برنامج "بي إم إس " الوصول لمعلومات مشاريعك عن طريق الانترنت في اى وقت وأى مكان.
•يمكنك مع برنامج "بي إم إس " متابعة الاقساط المتبقية والمتوقعة لفترات قادمة.
•يمكنك مع برنامج "بي إم إس" عمل العديد من التقارير المهمة والتى تعكس مدى سير عملك واستثماراتك بسرعة وسهولة.
•يمكنك مع برنامج "بي إم إس" تسجيل طلب العقار أو الوحدة وتحويل الطلب لعقد إيجار وتحديد القيمة الإيجارية وقيمة مبلغ التأمين
•يمكنك برنامج "بي إم إس" من تحديد مدة عقد الإيجار وطريقة سداد الأقساط
•يمكنك مع برنامج "بي إم إس " تحديد القيمة المضافة سنويا لتتم بعد العام الأول بصورة آلية
•يمكنك ايضا تحديد الغرض من الإيجار
•يمكنك البرنامج من تحديد العمولة بنسبة من قيمة الإيجار أو بقيمة ثابتة
•يمكنك ايضا خصم النسبة الخاصة بإدارة الأملاك من كشف الحساب الخاص بالمالك آليا
•يمكنك مع برنامج "بي إم إس " تحديد قيمة الدفعة المقدمة وطريقة توزيعها علي الأقساط
بيع وحدة سكنية فى مشروع استثمار عقارى
يجب قبل بيع الوحدات السكنية أن نكون قد سجلنا بيانات الوحدة السكنية أولاً و أيضاً نكون سبق وأن سجلنا بيانات العميل فى بيانات عملاء الاستثمار العقارى
** لتسجيل بيانات بيع وحدة سكنية فى مشروع استثمار عقارى نتبع أمر النافذة التالى
من قائمة إيرادات ومصروفات --> مرتبطة بالنشاط --> بيع وحدات سكنية ( نقداً وبالتقسيط )
لتفتح لدينا نافذة تسجيل بيانات بيع الوحدات السكنية
يتم اختيار اسم المشروع ثم اختيار الوحدة السكنية المراد بيعها ثم نختار اسم العميل ونكتب السجل المدنى له ( البطاقة الشخصية ) و نسجل جواله وسنجد أن السعر الإجمالى تم جلبه تلقائياً بمجرد اختيار اسم الوحدة السكنية ، نقوم بعد ذلك بتسجيل المبلغ المدفوع مقدماً أمام خانة المسدد حالياً ليحسب البرنامج قيمة المتبقى كأقساط وتظهر لنا اللوحة السفلية الخاصة بتحديد عدد الأقساط وبيانات التقسيط ( سنمر عليها بعد قليل ) نختار مكان إيداع المبلغ ( بنك - صندوق ) ونختار أى بنك أو أى خزنة تم الإيداع بها وبيانات الشيك إن وجدت - ثم نكتب عدد الأقساط ( عدد الدفعات )
ليقوم البرنامج بحساب قيمة الدفعة ونختار الفترة بين الدفعات وبعضها ( اسبوع - شهر - ثلاثة أشهر - ستة أشهر - سنة ) ونسجل إسم الضامن أو الكفيل وذلك ليتمكن البرنامج من تسجيل الكميالات الخاصة بإثبات مديونية العميل ( فى البلدان التى تتعامل بالكمبيالات) - ونقوم بإدخال البيانات ليقوم البرنامج بتوليد قيد اليومية المصاحب لعملية البيع و كذلك يقوم بتسجيل مجموعة الأقساط حسب عدد الدفعات والتواريخ وقيمة كل دفعة وكذلك سيسجل مجموعة من الكمبيالات بنفس البيانات السابقة ثم سيطبع أيضاً كشف متابعة سداد أقساط العميل وفى النهاية يطبع سند القبض الخاص بالدفعة المقدمة .
تقاريرعقود التمليك في برنامج" بي إم إس" للاستثمار العقاري:
تقرير متحصلات الفترة
تقرير بيانات العقود
تقرير بيانات التسويات
تقرير تجميعي المصروفات على العقارات
تقرير تفصيلي المصروفات على العقارات
بيان إشغالات الفترة
بيان عقود التمليك
مواعيد سداد الأقساط
كشف حساب الخدمات و الصيانة
المطالبة السنوية للصيانة