برنامج " بي إم إس " برنامج محاسبى شامل لادارة حسابات شركات المقاولات وهو من أفضل البرامج المحاسبية المتكاملة لعمل دورة مستندية لشركات المقاولات
حيث يحتوى على كل العمليات والتقارير الخاصة بشركات المقاولات ويعمل لدى العديد من الشركات العربية فى مجال المقاولات
يرتبط برنامج " بي إم إس " لمحاسبة المقاولات مع باقي البرامج لتحصل على صورة كاملة عن المشروع بكل الجوانب الفنية والمالية والإدارية هذا الترابط يجعلك تحصل على تقارير النظام في أي لحظة بدون الحاجه لتكرار العمل أو أنتظار الترحيل للبرامج الأخرى
يمكنك ربط برنامج " بي إم إس " لمحاسبة المقاولات مع برنامج الحسابات العامة لإنشاء القيود الناتجة عن حركة المقاولات بصورة آليه دون الحاجه لإعادة تسجيلها بدفاتر الحسابات
ربط برنامج محاسبة المقاولات مع برنامج المقبوضات والمدفوعات
ربط برنامج محاسبة المقاولات مع برنامج المخازن للصرف والإضافة على المشروعات وبنود الأعمال
تعريف اطراف عملية المقاولات
1.شركة المقاولات :
ويطلق عليها المقاول العام وهى شركة المقاولات التى اسند اليها تنفيذ المشروع وهى الجهة الوحيدة المسئولة أمام العميل أو المالك
2. مقاول الباطن :
وهو احد الجهات التى يقوم المقاول العام بإسناد بعض الاعمال بطريقة آلية ليقوم بتنفيذها ولايقع عليه أى مسئولية امام العميل حيث ان المسئول هو المقاول العام
3.العميل (المالك):
وهو المالك اى الجهة التى اسندت للمقاول العام بتنفيذ المشروع
4.الاستشارى :
وهو المراقب على المشروع من حيث التنفيذ ومختار من قبل العميل وقد يكون هناك اكثر من استشارى فى المشروع
المرحله التانيه :وهذه مرحلة التنفيذ الفعليه :
وهناك نوعين من التكاليف :
النوع الاول :التكاليف المباشره :
وهى التي تنفق على المشروعات التوجيه المحاسبي السليم لبنود التكاليف فى اطار محاسبة شركات المقاولات :
_ المواد والخامات المستخدمه مباشرة فى المشروع مثل: الطوب والاسمنت الرمل وممكن المواد بشكل مباشر من الموردين وتوزع على المشروعات
_ ونستطيع اضافة مصروفات استئجار الالات مستخدمه فى المشاريع ومصروفات التصمييمات الهندسيه وغيرها من التكاليف المتعلقه مباشرة بالمشروع.
النوع التانى : التكاليف الغير المباشره :
مثل اجور الاداره والمصروفات الاداريه وهذه تكاليف فتره بتتحمل على قائمة الدخل فى سنة تكبدها وكنظام محاسبة شركات المقاولات ليس باعتبرها من ضمن تكاليف المشروعات.
ثانيا : عند رسو المشروع على الشركة يتم فتح الحسابات الخاصة بالمشروع الجديد ونستطيع تلخيص هذه الحسابات كالآتى :
1.حساب تكاليف المشروع
وهو الحساب الذى يتم تسجيل كافة المصاريف الخاصة بالمشروع اعتبار من القيد السابق وهو قيد تحويل قيمة كراسة الشروط وما بعده من أى مصاريف ويفضل تقسيم حساب تكاليف المشروع إلى أكثر من بند تكلفة حسب الحاجة مثلا ( المواد _ الأجور والرواتب _ اعمال مقاولى الباطن _ متنوعة وأخرى ) وهذا التقسيم أختيارى بمعنى أنه يمكن التقسيم بصورة أخرى حسب طبيعة المشروع وحسب الأتفاق مع الأدارة الهندسية أو الأدارة العامة ويفيد ذلك فى الرقابة على المشروع وبيان الآنحرافات التى قد تنشأ بين التكاليف الفعلية والتكاليف التقديرية حسب الجدول الزمنى لتنفيذ المشروع.
2.حساب العملاء
وهذا الحساب يمثل الذمة المدينة لمالك المشروع والذى يسجل فيه أستحقاق الدفعات المستحقة السداد على مالك المشروع نتيجة اصدار شهادة دفع بكمية اعمال
3.حساب الدفعات المقدمة من العملاء
وهذا الحساب يتم فيه قيد الدفعة المقدمة التى تم الحصول عليها من العميل عند توقيع العقد وتكون فى الغالب 10 % من قيمة المشروع وتستهلك هذه الدفعة بنفس النسبة من دفعات الأنجاز
4. حساب محجوز ضمان العملاء
وهذا الحساب يتم فيه قيد النسبة المستقطعة التى قام العميل بحجزها من دفعات الأنجاز مقابل ضمان مدة الصيانة التعاقدية للمشروع أن وجدت حسب العقد ويتم أسردادها بعد انتهاء فترة الصيانة التعاقدية للمشروع كما يمكن صرفها مقابل كفالة بنكية تصدرها الشركة لصالح العميل ( مالك المشروع ) وتسمى كفالة محجوز الضمان
تسجيل العطاء
يتم تسجيل العطاء مع تحديد نوع العطاء (خارجي – داخلي) وتحديد مالك المشروع والمدير المسئول والإستشاري العام وأستشاري الأعمال التخصصية وتسجيل نص ملخص وصف المشروع.
إدراج وتوصيف بنود العطاء في شكل تفرع شجري لانهائي التفرعات مع تحديد وحدة وكمية كل بند رئيسي أو فرعي مع إضافة أي ملاحظات خاصة بكل بند وتحديد نوع البند (أساسي – مستجد).
تحديد المستندات المطلوبة للمشروع مثل السجل التجاري ورخصة البناء ......
تسجيل العناوين الخاصة بالمشروع وكذلك عناوين مراسلات المالك.
تسجيل اي ملاحظات خاصة بالمشروع إن وجدت.
البحث على العطاءات المسجله عن طريق التاريخ – رقم العطاء - أسم المالك – حالة العطاء.
طباعة العطاءات المسجلة مع تغيير شكل الطباعة بما يتناسب مع نماذج الشركة.
أهم المبادئ والقواعد لصياغة العقد في محاسبة المقاولات:
- يجب أن يتضمن العقد بنودا توضح النطاق المسموح به للتعاقد
- أن يتضمن عقد الأشغال طبيعة العلاقة القانونية بين المالك والمقاول العام.
- تحديد الحالات التي يجوز فيها للمقاول الأصلي أن يسند لطرف آخر((المقاول من الباطن)) بتنفيذها كلا أو جزءا لأنها قائمة على الاعتبار الشخصي.
- يجوز للمالك والمقاول الأصلي الاتفاق اما أن يختار المقاول الأصلي المقاولين من الباطن بمفرده أو بالاشتراك معه.
- أن تنفيذ الالتزامات من قبل المقاول العام او من يسند اليه الاعمال من الباطن تقع على عاتق المقاول العام. وعليه التعويض وتحمل المسؤولية تجاه المالك في حالة الاخلال.
- يمكن أن يتضمن العقد تعهد من المقاول من الباطن يتيح لصاحب العمل الرجوع عليه اذا أخل بهذه الالتزامات .