محاسبة المقاولات تعتبر هذه المحاسبة احدى فروع علم المحاسبة التى تتخصص فى حساب تكاليف المشاريع الضخمه مثل (الطرق – الكبارى – المبانى – … وغيرهم )
و لهذا فإن برنامج " بي إم إس " لمحاسبة المقاولات يعتبر جزءا لا يتجزء من محاسبة التكاليف ويمكن عن طريقه حساب التكاليف الخاصة بالمشروع منذ بدايته حتى نهاية المشروع و تسليمه كاملا
و احيانا تقوم شركة المقاولات التى تريد الدخول فى المناقصة بشراء كراسة الشروط و هى تحتوى على كافة الأوراق التى تشرح فيها موضوع المناقصة او تقدم الكفالة الابتدائية
برنامج " بي إم إس " يقوم بحل جميع المشاكل التي تواجه اصحاب شركات المقاولات مهما كان حجم المشكله فالهدف من هذا البرنامج هو ربط جميع أقسام الشركة بشكل متكامل ودقيق كما يعمل برنامج " بي إم إس "علي توفير الوقت والجهد على اصحاب الشركه وعلي الموظفين ايضا لانه يهتم بالجانب الاداري والمحاسبي والفني معا
يرتبط برنامج محاسبة المقاولات مع باقي برامج " بي إم إس " لتحصل في النهاية على صورة متكاملة عن المشروع بكل الجوانب الفنية والمالية والإدارية ويمكن عن طريق هذا الترابط الحصول على تقارير النظام في أي وقت بدون الحاجه لتكرار العمل أو أنتظار الترحيل للبرامج الأخرى
يمكنك مع برنامج " بي إم إس " ربط برنامج محاسبة المقاولات مع برنامج الحسابات العامة لإنشاء القيود اليومية الناتجة عن حركة المقاولات بصورة مباشرة دون الحاجه لإعادة تسجيلها بدفاتر الحسابات
كما يمكنك ربط برنامج محاسبة المقاولات مع برنامج المقبوضات والمدفوعات
كما يمكنك ايضا ربط برنامج محاسبة المقاولات مع برنامج المخازن والإضافة على المشروعات وبنود الأعمال
•انشاء المشاريع في برنامج " بي إم إس " :
يمكنك البرنامج من انشاء المشاريع اتوماتيكيا مع العقد وانشاء المهام داخل المشروع من اوامر البيع بشكل آلي , كما يمكنك ربط جميع بنود العقد بالمشروع كما يتم تحويل مراحل العمل المتفق عليها الي مهام وتوكيل الموظفين علي المهام بشكل آلي.
محاسبة المقاولات :
توجد الكثير من الحسابات التى تتضمنها محاسبة المقاولات ومنها :
حساب تكاليف المشروع .
حساب العملاء.
حساب الدفعات المقدمة من العملاء.
حساب محجوز ضمان العملاء.
اولا : حساب تكاليف المشروع
و هذا يتم فيه تدوين كل تكاليف و مصروفات المشروع و هذا اعتبارا بما تحتويه كراسة الشروط و ما بعده من مصروفات مختلفة
و يتم تقسيم حساب التكاليف الى البنود التالية:
1.الأجور و الرواتب
2.الموارد .
3.اعمال مقاولى الباطن .
و هذا التقسيم يتميز بأنه يكون له رقابة بشكل أفضل على المشروع و يبين كل الأنحرافات التى تحدث بين التكاليف التقديرية و التكاليف الفعلية و هذا على حسب الجدول الزمنى الخاص بالمشروع
ثانيا : حساب العملاء
و هذا يتم فيه تدوين حساب العملاء التى هى مدينة لصاحب المشروع حيث يتم فيه تدوين كل المستحقات للسداد على صاحب المشروع و هذا بفعل اصدار شهادة دفع بأجمالى الأعمال
ثالثا : حساب الدفعات المقدمة من العملاء
و هذا يتم فيه تدوين الدفعة الاولى التى يدفعها العميل حين يتم التوقيع على
العقد و هى التى تكون غالبا 10% من نسبة المبلغ المقرر فى العقد
تكاليف شركة المقاولات
1.يمكنك حساب تكلفة مواد مثل :
الجرد الدورى للمخزون - الجرد المستمر للمخزون - تحويل مواد من موقع الى موقع اخر - ضياع أو سرقة مواد من الموقع - بيع مواد زائدة عن حاجة الموقع (بربح ) - وجود مواد باقية بالموقع اخر السنة المالية ولم يتم استخدامها
2.يمكنك البرنامج من حساب تكلفة أعمال مقاولي الباطن:
الدفعات المقدمة لمقاول الباطن - مستخلصات مقاول الباطن والقيود الخاصة بها - تسجيل التامينات والضرائب الخاصة بمقاول الباطن
3. تكلفة الأجور
4. تكاليف غير مباشرة أخرى
ثالثا: ايرادات شركة المقاولات
تسجيل الايرادات
مستخلصات المقاول العام والقيود الخاصة بها
المعاملات بين العميل وشركة المقاولات.
مميزات برنامج " بي إم إس " لمحاسبة المقاولات :
1.إنشاء دليل لانهائي التفرعات للعملاء والموردين ومقاولي الباطن يشتمل على جميع البيانات المطلوبه عند تسجيل المقاولات وإستخراج التقارير
2.يمكنك البرنامج من عمل دراسة تقديريه للمشروع قبل البدء فيه لإستخدام هذه الدراسة عند المقارنة بين المنفذ والتقديري
3.إنشاء مخطط تنفيذي وربطه مع بنود الأعمال لتحديد زمن وتكلفة كل بند ومن ثم تحديد الإنحرافات عن التقديري
4.رصد كل أجزاء الدورة المستندية من داخل البرنامج لجميع مراحل المشروع وتنفيذة مثل : العطاء والتعاقد والمستخلصات والإيصالات وقيود اليومية وكشوف الحسابات.
5.رصد بنود العطاء في شكل تفرع شجري لانهائي التفرعات مع تحديد وحدة وكمية كل بند رئيسي أو فرعي
6.تحديد المستندات المطلوبة للمشروع مثل السجل التجاري ورخصة البناء .
مع امكانية البحث على العطاءات المسجله عن طريق التاريخ – رقم العطاء - أسم المالك – حالة العطاء.
7.برنامج " بي إم إس " برنامج مرن ومتناسق مع طبيعة نشاط شركتك في مجال المقاولات