برنامج عقود المقاولات

برنامج عقود المقاولات
برنامج محاسبة و ادارة شركات المقاولات هو برنامج محاسبى متعلق بحسابات العقود و مشروعات البناء والتشييد
يدعم نظام" بي ام اس "للمقاولات كافة مراحل المشروع المختلفة بداية من استلام كراسة الشروط وتسجيل جميع البنود والشروط الخاصة بها، مروراً بتسجيل المقايسات المختلفة ، و تسجيل عقدالمشروع بكافة تفاصيله بناءاً على كراسة الشروط أو المقايسة
كما يوفرنظام" بي إم إس "ملفات مستقلة لأهم عناصر المقاولات،

بحيث يتم استدعائها بمستندات النظام، بما يخدم عمليات البحث والمطالعة. يدعم النظام تعريف سجل مستقل لكل مشروع،

يدعم "نظام بي ام اس" متابعة ما تم تنفيذه من المشروع وذلك من خلال مستندات حصر الكميات والتي يتم من خلالها ادخال نسبة التنفيذ الخاصة بكل بند من بنود المشروع ومقارنتها بما تم التعاقد عليه، ثم بعد ذلك اصدار المستخلصات الخاصة بالمشروع
تعريف وتوزيع بنود المشروع إلى بنود أجمالية وأخرى فرعية منها بشكل شجري متعدد التفرعات ولانهائي
متابعة كاملة لمقاولي الباطن

إنشاء دليل لانهائي التفرعات للعملاء والموردين ومقاولي الباطن يشتمل على جميع البيانات المطلوبه عند تسجيل المقاولات وإستخراج التقارير
• عمل دراسة تقديريه لكل مشروع قبل البدء فيه لإستخدام هذة الدراسة عند المقارنة بين المنفذ والتقديري
• يتم تسجيل العطاء مع تحديد نوع العطاء (خارجي – داخلي) وتحديد مالك المشروع والمدير المسئول والإستشاري العام وأستشاري الأعمال التخصصية وتسجيل نص ملخص وصف المشروع.
• البحث على العطاءات المسجله عن طريق التاريخ – رقم العطاء - أسم المالك – حالة العطاء.
• طباعة العطاءات المسجلة مع تغيير شكل الطباعة بما يتناسب مع نماذج الشركة.
• بناء على تسعير العطاء وبعد مراجعة التسعير وإعتماده يتم تحويله إلى عرض سعر للعميل مالك المشروع مع توضيح حالة العرض (جديد –

نهائي) وكذلك حالة المراجعة لعرض السعر (مراجعه أولى – ثانية - ........) كما يتم توضيح سبب المراجعه.

شاشة المشروعات:

يمكنك برنامج "بي إم إس "من خلال شاشة المشروعات من ادخال تعريف المشروعات على النظام وادخالها من حيث اسم المشروع وملاكه ومدراءه وخلافه. كما يتيح البرنامج امكانية تصميم عروض اسعارالبنود والاسعار المتاحة أو عطاءات للمشروع وفقا لبنود كراسة الشروط .

شاشة البيانات الاساسيه:

من خلال شاشة البيانات الاساسيه يتم تعريف نظام " بي إم إس" بملاك المشاريع ومقاولى الباطن وكذلك الخصومات والاضافات التى تتم على المستخلصات سواء كانت مستخلصات مالكين او مستخلصات مقاولى الباطن مثل خصومات تأمين الاعمال والدفعه المقدمه وخلافه.

مستخلصات المالكين:

من خلال شاشة مستخلصات المالكين يتم انشاء المستخلصات المقدمه لمالك المشروع بنسبة اتمام بنود المشروع وفقا للتعاقد وكراسة الشروط .ويمكن عمل مستخلص لكل بند على حدا او مستخلص مجمع لمجموعة بنود وبعد ادراج بيانات المستخلص
مقاولي الباطن
يمكنك التعاقد مع مقاولي الباطن وإسناد إليهم تنفيذ بعض أو كل من أعمالك بالمشروع.
يمكنك أن تقسم البند الواحد في العطاء إلى أكثر من مقاول باطن.
عند إصدار التعاقد مع مقاولي الباطن يمكنك تغيير أسعار البنود بإضافة نسبة أو قيمة عن سعر البيع للعميل كهامش ربح.
نظام كامل لمقاولات الباطن

يدعم النظام مستندات مستقلة لمقاولين الباطن، تنتهج نفس النهج الخاص بمقاولات المنشأة,كما يمكن ربط مشروع مقاولة الباطن بأحد بنود عقد المقاولة أو بعدة بنود أو بكامل المشروع.
خطابات الضمان والدفعات المقدمه:
يتيح "برنامج بي ام اس "المقاولات للمستخدم امكانية انشاء خطابات ضمان بكافة انواعها مع التوجيه المحاسبي للعمليات الماليه المتعلقه بانشاء خطابات الضمان ومصروفاتها البنكيه وغطاء خطاب الضمان .الى ان يتم انتهاء الغرض من خطاب الضمان واسترداد قيمته او اقفاله فى حساب خطاب ضمان اخر.مع امكانية ربط خطاب الضمان بالمشروع والبند المتعلق به.

مميزات برنامج" بي إم إس "لمحاسبة وادارة شركات المقاولات :

1. انشاء دليل حسابات شجرى يتضمن عدد لانهائى من الحسابات الرئيسيه والفرعيه .
2. امكانية التعديل على الحسابات وتحويل الحركات التى تمت على الحسابات على حسابات اخرى
3. تكوين شجرى لمراكز التكلفه غير محدد المستويات ,وربط الحسابات بمراكز التكلفه .
4. امكانية استخراج تقارير متعدده لمراكز التكلفه وقائمة دخل مستقله على مستوى مركز التكلفه