هو تقرير تفصيلى للمستخلصات التى تمت على المشروع وينقسم الى مستخلصات صادرة الى العميل وواردة من مقاولى الباطن ويبين قيمة الأعمال مضافا اليها التشوينات ومخصوما منها الخصومات على المستخلص مثل : (تأمين الأعمال – ضرائب الخصم – التأمينات الاجتماعية – الخ) وصولا صافى المستخلص ويتم خصم المبالغ التى سبق صرفها ليعطى التقرير المبالغ المستحق صرفها.
يعتبر برنامج "بي إم إس " لمحاسبه و ادارة شركات المقاولات من افضل برامج حسابات تكاليف الأنشاءات لمشاريع تشييد العقارات و مشروعات البناء حيث انه يساعد على الربط بين مواقع البناء و مكاتب الأستشارات الهندسيه كما يعتبر احدث برامج المقاولات حيث انه يحتوى على احدث التقنيات البرمجية ويمتاز بالمرونة في الاستخدام
كما يرتبط برنامج محاسبة المقاولات مع برامج "بي إم إس " لتحصل على صورة كاملة عن المشروع بكل جوانبه الفنية والمالية والإدارية
وهذا الترابط يجعلك تحصل على التقاريرالمطلوبة في أي لحظة بدون الحاجه لتكرار العمل أو أنتظار الترحيل للبرامج الأخرى
يمكنك مع برنامج "بي إم إس " ربط برنامج محاسبة المقاولات مع برنامج الحسابات العامة لإنشاء القيود الناتجة عن حركة المقاولات بصورة آليه دون الحاجه لإعادة تسجيلها بدفاتر الحسابات
كما يمكنك برنامج "بي إم إس " من ربط برنامج محاسبة المقاولات مع برنامج المقبوضات والمدفوعات
كما يمكنك ايضا ربط برنامج محاسبة المقاولات مع برنامج المخازن للصرف والإضافة على المشروعات وبنود الأعمال
تعريف المستخلص فى نشاط المقاولات :
يعادل المستخلص الفاتورة فى الشركات التجارية ـ وهو عبارة عن كشف حساب مفصل به كل بنود الاعمال والكميات مضروبة فى السعر المتفق عليها فى العقد للخروج بنتيجة ما يستحقه المقاول الرئيسى ( الشركة المنفذة) ومثبت به جميع ما تم صرفه وجميع الإضافات والخصميات التى تمت بالمشروع قبل رفع المستخلص للمالك وذلك عن طريق الجهة المشرفة المفوضة باعتماد الاعمال محل العقد
المستخلصات التى يتم اعدادها فى شركات المقاولات تتكون من قسمين :
اولا :- مستخلصات الجهة المالكة للمشروع :
عبارة عن قيمة الاعمال المنجزة بالمشروع وتمثل ايرادات المشروع وتصرف بموجب المستخلصات المقدمة من المقاول والمعتمدة من الاستشارى مع خصم نسبة الدفعة المقدمة التى استلمها المقاول فى بداية المشروع التى تمثل نسبة% من قيمة عقد المقاولة وفى هذه الحالة تجرى القيود التالية :
1. استلام وايداع الدفعة المقدمة من المالك ( فى الغالب تكون عند طريق التمويل من البنوك )
من ح / البنك
الى ح / دفعة مقدمة من عملاء مشروع ....
2. اثبات اجمالى قيمة المستخلص كايراد للمشروع وتحميله على المالك بعد خصم نسبة الدفعة المقدمة
ثانيا : مستخلصات مقاولى الباطن :
فى الغالب يستعين المقاول الرئيسى للمشروع ببعض مقاولى الباطن فى تنفيذ المشروع وبالذات للاعمال التخصصية بموجب عقد رسمى وبمعلومية الاستشارى ..وبناء على ذلك يقدم مقاول الباطن عن تنفيذ كل مرحلة او بصفة شهرية حسب الاتفاق مستخلص للاعمال المنجزة سواء كانت اعمال حدادة او نجارة او مبانى وخلافه يقوم باعدادها فى الغالب مدير تنفيذى المشروع وتراجع من محاسب الموقع ماليا وتعتمد من مدير المشروع وترسل للادارة المركزية للصرف وتكون القيود :
1.اثبات المستخلص كمصاريف على المشروع ويسجل لصالح مقاول الباطن مع خصم نسبة تـامين ضمان التنفيذ تقدر مابين5 % الى % حسب الاتفاق مع مقاولى الباطن
مع برنامج "بي إم إس " لادارة شركات المقاولات
فيما يتعلق بإدارة الحسابات أو الإدارة المالية لشركات المقاولات أو الإستثمارات العقارية يتوافر فيه الشروط الآتية :-
* أدوات التدقيق والمراجعة الداخلية وهى :
1. مراقبة الحسابات الخاصة بالشركاء .
2. مقارنة الكميات الفعلية بالمعايير ومقارنة التكاليف الفعلية بالتقديرية .
3. مراجعة العمليات المحاسبية .
4.قياس مدى الإنحراف .
5.متابعة توزيع الأقساط بين الشركاء .
مميزات برنامج "بي إم إس" لإدارة شركات المقاولات:
1.يمتاز برنامج "بي إم إس" بسهولة الاستخدام حتى لو كان المستخدم قليل الخبرة فى التعامل مع الحاسب الآلى
2.يمكنك مع برنامج "بي إم إس " التعامل مع المشاريع الإنشائية كل مشروع على حدة
والتعامل مع عدد لا نهائى من المشاريع فى نفس الوقت - كما يضبط لك حسابات العمال الدائمين وعمال اليومية والموظفين - كذلك يقوم بحصر الأعمال الخاصةبالمشروع من خلال اسنادات الأعمال الخاصة بالعمال من أعمال بناء - نجارة - حدادة - تلييس - صب - تراكيب مختلفة وكل فئة بوحدة الحساب ويتم الحصر التفصيلى والشامل للمشروع
3.يقوم برنامج "بي إم إس" بحصر الخامات والكميات وحسابات الموردين الخ
4.من خلال برنامج "بي إم إس" تستطيع استخراج جميع المكاتبات الخاصة بالمؤسسة وكذلك كل المطبوعات الموجهة للجهات الأخرى المتعاملة مع المؤسسة مثل مكاتب العمل والهجرة والكفالة وطلبات نقل الكفالة وتنازل الكفالة لحساب مؤسسات أخرى والعديد و العديد دون أن تجد عناء فى الصيغ فالبرنامج يسجل الصيغ بالنيابة عنك.
5.عدد كبير من التقارير الخاصة بالمحاسبة الداخلية بالمؤسسة من عقود عمل وطلبات عمل وعقود إيجار وكل التقارير الخاصة بحسابات العمليات والعملاء والموردين والعمال والموظفين والشركاء والخزنات والخامات والكميات.
6. البرنامج يأخذك خطوة بخطوة فى عمليات المحاسبة حتى لو لم يكن لديك أدنى خبرة فى المحاسبة الخاصة بالمقاولات – فكل ما عليك هو تسجيل العمليات التى تتم فى المؤسسة فى الشاشات المخصصة لها والبرنامج يهتم باستخراج كافة الحسابات والتقارير دون أدنى مجهود من جانبك.
7.برنامج "بي إم إس " للمقاولات يدعم مصمم تقارير يستطيع من خلاله المستخدم بتصميم جميع تقارير البيانات وتقارير المقارنات والتقارير الاحصائية والرسم البيانى بمنتهى السهولة بدون الحاجه الى فنى او مبرمج لعمل ذلك