توزيع الأرباح فى كل من شركات المقاولات والإستثمار العقارى من الأمور الهامة جدا ،والتى تضعها أى إدارة شركة مقاولات أو إستثمار فى عين الإعتبار ،
ولذلك يعتبر برنامج "بي إم إس " من اقوى البرامج التى تعمل في هذا المجال حيث يعمل علي زيادة المشاريع وزيادة عدد المستثمرين لكل مشروع.ومعرفة الإمتيازات التى يتميز بها كل مستثمر.
ومن جانب أخر يعمل برنامج "بي إم إس "علي حساب نسبة المشاركة لكل مستثمر طول فترة تنفيذ المشاريع ومدى تحقيق الارباح مع توضيح نسبة الربح الخاصة بكل مشروع.ومع هذة المرحلة تتم عملية أخرى وهى عملية المعالجة المحاسبية
أيضاً لابد من معرفة امر هام وهو أنه يتوفر العديد من برامج المقاولات والاستثمار العقارى لكن الأساس الذى يتحكم فى إختيار النظام أو البرنامج الأفضل لشركتك هو مدى توفر أو تحقق العديد من الشروط والمميزات فى هذا البرنامج والتى يتوقف مدى جودة وأفضلية كل برنامج عليها
تعتبر توزيعات الارباح فى شركات المقاولات و الاستثمار العقارى من اهم المواضيع التى تهتم بها اداره شركات المقاولات نظرا لكثره المشاريع و احتمال دخول اكثر من مستثمرفي هذا المشروع و نظرا لما يتميز به
النشاط من طول الفتره الزمنيه لتنفيذ المشاريع و بالتالى طول فتره تحقيق الايرادات وجب على الشركه توضيح نسب مشاركه كل مستثمر و كذلك حصه كل مستثمر فى الربح المحقق سواء قرر المستثمر الدخول فى مشاريع اخرى او الاكتفاء بعدد محدد من المشاريع
.
من المميزات التى يمتاز بها برنامج "بي إم إس " للاستثمار العقارى :
1.يمكنك مع برنامج "بي إم إس " الإستعلام عن الوحدات السكنية المتاحة أو الفارغة وإمكانية المعاينة للصور المرفقة.
2.يمكنك مع برنامج "بي إم إس " تسجيل البيانات الخاصة بالوحدات بشكل تفصيلى سواء كانت مبانى أو مخططات
3.يمكنك برنامج "بي إم إس " من تسجيل طرق كيفية السداد إبتداء من دفعة التعاقد ثم الإستكمال ثم الإستلام مع معرفة عدد الأقساط وقيمه كل قسط
4.يمكنك مع برنامج "بي إم إس " تسجيل عقود إمتلاك الوحدات وحساب الأقساط والدفعات وتاريخ الإستحقاقات وأى إضافات أخرى على العقد.
5.يوفر برنامج "بي إم إس " حلول لكيفية تأجير الوحدات السكنية ومتابعة الإيجارات المستحقة لتحصيلها والتأمين المدفوع .
6.كما يوفر برنامج "بي إم إس " حلول لكيفية توزيع أرباح بيع الوحدات بين المساهمين بشكل متكافئ إما تبعا لرأس المال أو على أساس نسب متفق عليها
7. يوفر برنامج "بي إم إس "جميع التقارير الخاصة بالوحدات سواء المحجوزه منها او غير المحجوزة .
ونظرا لان حساب المشروعات تراكمي وقد يمتد لفترات طويلة لذلك يحسب نسبة الانجاز خلال كل فترة لتحديد التكاليف والايرادات بمعنى لو نسبة انجاز المشروع الفترة الماضية عشرة بالمائة وتم انجاز العام الحالي خمسون بالمائة اصبح المنجز خلال الفترة الحالية اربعون من المائة من قيمة العقد
وبالتالي الايرادات المستحقة تمثل اربعون بالمائة من قيمة العقد ويتم مقابلتها بالتكلفة المنفوقة على المشروع خلال العام ويمثل الفرق اجمالي الربح من المشروع
محاسبة المقاولات العقود طويلة الآجل:
يعمل برنامج "بي إم إس "علي حساب ربحية هذه الأنشطة و ما هية السمات التي تخص هذا النشاط و التي تنعكس على النظام المحاسبي المتبع فيها
(1) طريقة نسبة الأتمام
(أ) نسبة الأتمام على إيراد العقد ( قيد نسبة الأعمال التامة من وجهة نظر شركة المقاولات و تطبيقها على الإيراد اخر السنة المالية فقط و عدم إرتباطها بالمستخلصات) و يمكن تسميتها بطريقة مراكز التكلفة
(ب) نسبة الأتمام على صافي ربح العقد ( قيد نسبة الأعمال التامة من وجهة نظر شركة المقاولات وتطبيقها على الربح المتوقع اخر السنة المالية فقط) أو طريقة العقد الكامل
(2) طريقة اعتماد الإيراد طبقاُ لنسبة شهادة الأستشاري
أولاً : طريقة نسبة الأتمام : توجد العديد من الطرق لتحديد نسبة الإتمام ألا و هي :
- بتحديد نسبة التكلفة المنفقة على العمل المنجز حتى تاريخه إلى إجمالي التكاليف المقدرة
- حصر الأعمال المنفذة بواسطة مهندسين مؤهلين لذلك-
بحصر ما تم انجازه فعلياً من أعمال العقد (ا) نسبة الأتمام على إيراد العقد ( قيد نسبة الأعمال التامة من وجهة نظر شركة المقاولات و تطبيقها على الإيراد أخر السنة المالية فقط) أو طريقة مراكز التكلفة .يتم تطبيق هذه الطريقة في حالة توافر عدد من العوامل التي تساعد عليها ألا و هي :
عند توافر نسب مئوية لكل عمل مطلوب انجازه في كراسة الشروط بحيث تمكن القائمين عليها من المهندسين و الفنيين من القدرة على تقييم نسبة الأتمام بشكل دقيق و محاكي
1- حساب الأعمال تحت التنفيذ
2- حساب مستحقات على عقود لم تقدم عنها مستخلصات
3- عملاء العقود
4- تكاليف عقود تحت التنفيذ ( حساب ختامي )
5- إيرادات العقود (حساب ختامي)
6- الأرباح و الخسائر (حساب ختامي)
هذا بالإضافة إلى الحسابات العامة الأخرى مثل الموردين و مراقبة مخزون المواد و المصاريف الإدارية و خلافه من المصروفات و خلافه من الحسابات الأخرى التي يتطلب النشاط في محاسبة المقاولات
إقفال حسابات الأعمال تحت التنفيذ لجميع المشاريع في حساب تكاليف عقود تحت التنفيذ
نظام التكاليف فى شركات المقاولات (الإنشاءات)
1.تكلفة مواد
الجرد الدورى للمخزون - الجرد المستمر للمخزون - تحويل مواد من موقع الى موقع اخر - ضياع أو سرقة مواد من الموقع - بيع مواد زائدة عن حاجة الموقع (بربح ) - وجود مواد باقية بالموقع اخر السنة المالية ولم يتم استخدامها
2.تكلفة أعمال مقاولي الباطن
الدفعات المقدمة لمقاول الباطن - مستخلصات مقاول الباطن والقيود الخاصة بها - تسجيل التامينات والضرائب الخاصة بمقاول الباطن
3.تكلفة الأجور
4.تكاليف غير مباشرة أخرى
رابعاً:- الاعتراف بالايرادات فى شركات المقاولات
1.تسجيل الايرادات
2.مستخلصات المقاول العام والقيود الخاصة بها
3.المعاملات بين العميل وشركة المقاولات.
4.طرق حساب نسبة الانجاز وحالات عملية طبقا للمعيار
5.أعمال تحت التنفيذ آخر المدة
6.عرض قائمة استغلال العقود و المقاولات (قائمة الدخل)
7.التعامل مع الارباح او الخسائر المحققة ( هل يتم توزيع الارباح المحققة فى قائمة الدخل بالكمال؟ )
خامساً : الحسابات التى يفتحها المقاول العام
1.حساب تكاليف المشروع .
2.حساب العملاء.
3.حساب الدفعات المقدمة من العملاء.
4.حساب محجوز ضمان العملاء.
مميزات برنامج "بي إم إس" للاستثمار العقارى:
1.يعمل برنامج "بي إم إس " على ربط الإدارة العامة للشركة مع أفرعها الداخلية والخارجية
2.إستخدام قواعدالبيانات الأفضل حالياً
3.إمكانية نسخ تلقائى للبيانات يومياً وإرسال نسخه منها.
إمكانية عرض تقارير البرنامج عبر كل من
(word , Exel , pdf) أو إرساله عبر البريد الإلكترونى (الإيميل).
4. إمكانيةوطريقةتحديث الإصدارات الجديدة.
5. إضافة فروع أو أنشطة أخرى للنظام.
6. أرشفة إلكترونية لشاشات النظام.
7. نظام السنوات المالية الجديدة وإمكانية ترحيل الأرصدة الإفتتاحية.
8. أنظمة السنوات المالية سواء المتصلة أو المنفصلة.
9. التعامل بأكثر من نوع من العملات.
10.التعامل مع أكثر من مخرن يكون لكل منها حسابات .
11. إختيار اللغة بين العربية والإنجليزية.
12. خاصية تعدد المستخدمين ووجود صلاحيات خاصة لكل مستخدم